Stv. Leitung Bibliothek (w/m/d), Teilzeit (50 %)

Technische Hochschule Ulm

  • Ulm
  • Veröffentlicht am: 16. September 2025
Jobbeschreibung

Sie möchten Teil eines engagierten und dynamischen Teams sein, das die Zukunft der Hochschulwelt aktiv mitgestaltet? Dann sind Sie an der Technischen Hochschule Ulm genau richtig!

Seit 1960 steht die Technische Hochschule Ulm (THU) für Innovation, Praxisnähe und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden verfolgen wir die Vision „Wir denken Lösungen neu“ und setzen in allen Bereichen – ob in Verwaltung, Wissenschaft oder Forschung – auf kreative Ideen und zukunftsweisende Ansätze. Bringen Sie Ihr Know-How ein und setzen Sie mit uns neue Impulse für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine:

Stellvertretende Leitung der Bibliothek (w/m/d), in Teilzeit (50 %), unbefristet


  • Unterstützung und Vertretung der Bibliotheksleitung bei Personalplanung, Koordination, Gremienarbeit und strategischen Entscheidungen zum Dienstleistungsangebot der Bibliothek
  • Bestandsaufbau (Printmedien) für Forschung, Lehre und Weiterbildung inkl. Budgetverwaltung
  • Katalogbearbeitung, Bearbeitung komplexer Katalogisierungsfälle, Fernleihe, Mahnverfahren
  • Konzeption und Durchführung von Schulungen (Recherchetechniken, Literaturverwaltung etc.)
  • Sachbearbeitung bei komplexen Rechercheanfragen
  • Bearbeitung von Open Access Publikationen und Metadaten auf dem Repositorium
  • Pflege des Webauftritts
  • Bereitschaft zu Benutzungsdiensten im Vertretungsfall

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationswissenschaft (z. B. Bachelor of Arts in Bibliotheks- und Informationsmanagement oder vergleichbarer Abschluss)
  • Erfahrung mit einem Bibliothekssystem (von Vorteil aDIS oder FOLIO) und in der Verbundkatalogisierung (K10plus)
  • Umfassende Kenntnisse über bibliothekarischer Nachweissysteme und Fachdatenbanken (z. B. EZB, ZDB, DBIS, OPAC, Discoverysysteme)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Kenntnisse in Projekt- und Prozessmanagement, Personalplanung, IT-Know-how (z. B. Webtechnologien), rechtliche Grundlagen (Urheberrecht, Datenschutz) und Erfahrung mit Open Access sowie Metadatenpflege sind wünschenswert.


  • Als zertifizierte familienbewusste Hochschule ermöglichen wir Ihnen flexible und mobile Arbeits­möglich­keiten, die sich mit Ihrem Familienleben verbinden lassen
  • Wir unterstützen Ihre Entwicklung durch vielfältige, auch individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Wir bieten Ihnen zahlreiche Angebote in den Bereichen Sport und Gesundheit und bezuschussen Ihr Deutschlandticket
  • Ein motiviertes Team begleitet Sie bei Ihrem Einstieg
  • Wir fördern Diversität und Inklusion und schaffen ein Arbeitsumfeld, das die Vielfalt unserer Mitarbeitenden wertschätzt
  • Durch die hohe Lebensqualität in der attraktiven Region Ulm können Sie die perfekte Balance zwischen Beruf und Freizeit genießen

Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation in EG 10 TV-L.

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