Mitarbeiter Empfang | Front Office Manager (m/w/d)

PARSA Haar- und Modeartikel GmbH

Jobbeschreibung

BE PART OF THE NO1 BRAND FOR BEAUTY TOOLS & ACCESSOIRES

PARSA Beauty ist ein deutsches Familien­unter­nehmen mit Hauptsitz in Sinsheim, Baden-Württemberg und steht seit über 35 Jahren für exklusive, inno­vative und qualitativ hoch­wertige Hair- und Beautytools sowie Accessoires. Mit einer Produkt­palette von mehr als 5.000 Artikeln, jährlich über 100 Millionen verkauften Produkten und Präsenzen in über 30 Ländern ist das Unter­nehmen europäischer Markt­führer in seiner Branche. In den Kern­vertriebs­schienen Drogerie- und Fachhandel sowie im Lebens­mittel­einzelhandel bieten wir innovative und nach­haltige Schönheits­helfer mit hoher Produkt­qualität in den Seg­menten Hair, Face, Nails, Home Spa und Trend.


  • Du bist die Visitenkarte unseres Unternehmens – Kund:innen, Gäste sowie Kolleg:innen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen und bestens betreut
  • Du hast Freude daran, am Telefon kompetent zu unterstützen, Fragen zu beantworten und Anrufer:innen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiterzuleiten
  • Du koordinierst unsere Meetingräume, achtest auf die richtige Vorbereitung (z. B. für Schulungen, Interviews oder Veranstaltungen) und sorgst für die Bewirtung unserer Gäste
  • Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste an und stellst sicher, dass alle Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
  • Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost, nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst diese zuverlässig
  • Du betreust den zentralen E-Mail-Account und leitest Anfragen gezielt an die richtigen Personen weiter
  • Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Office Management und unterstützt die Zusammenarbeit mit dem HR-Team

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Service oder Kundenkontakt mit
  • Sehr gute Umgangsformen, ein positives und sympathisches Auftreten sowie ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen dich aus
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, eigenverantwortlich und zuverlässig
  • Präzision ist Deine Stärke – Du arbeitest gerne genau und mit Fokus. Dabei denkst Du einen Schritt weiter und erkennst Chancen zur Optimierung
  • Auf unerwartete Situationen kannst du flexibel reagieren und findest schnell kundenorientierte Lösungen
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

Bei PARSA Beauty arbeitest Du bei der NO1 Brand für Beauty Tools. Dein Erfolgswille treibt uns gemeinsam an, immer die besten Ergebnisse zu erzielen. Wir bieten Dir hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und unterstützen Dich dabei, Dein volles Potenzial auszuschöpfen. Bei uns wächst Du über Dich hinaus!

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibles & mobiles Arbeiten
  • Echte Entwicklungschancen in einem wachsenden Familienunternehmen
  • Raum für Veränderung und Gestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Office mit moderner Infrastruktur & kostenloser Parkplatz
  • Eigene Kantine & kostenlose Getränke
  • Jobbike
  • Personalrabatt auf unser PARSA Beauty Sortiment
  • Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal

Erlebe die Vorteile eines Familienunternehmens mit Start-up-Charakter, flachen Organisationsstrukturen und einem starken Teamgeist. Also worauf wartest Du?

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