Team Assistant – Office / Organisation / Events (m/w/d)

coparion

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 15. September 2025
Jobbeschreibung
Wir sind ein Venture Capital-Fonds für junge deutsche Technologieunternehmen – pragmatisch im Ansatz, fokussiert auf das Wesentliche und mit klarem Blick fürs Unternehmertum.
  • Du gestaltest einen reibungslosen und einladenden Büroalltag, von funktionierender Technik bis zum Empfang externer Gäste
  • Du stellst sicher, dass unser Office-Alltag optimal organisiert ist: Post, Telefon, Dokumente, Termine – dabei hast du stets den Überblick und denkst voraus
  • Du koordinierst Dienstleister und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien und Büromitteln
  • Du unterstützt bei Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen und organisatorischen Themen
  • Du entlastest das Investmentteam durch die Unterstützung beim Deal Flow sowie bei der Planung der Teilnahme an externen Tech-Events
  • Du arbeitest eng mit deiner Kollegin im Recruiting und der internen Eventorganisation zusammen und bringst dich bei verschiedensten Projekten in Planung und Umsetzung aktiv ein

  • Du hast Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung
  • Du kommunizierst klar und empathisch – sowohl im Team als auch extern
  • Du bringst eigene Ideen ein und hast den Mut, neue Impulse zu setzen
  • Du bist lösungsorientiert, selbstständig und effizient und sprichst Deutsch auf C1-Niveau und fühlst dich auch auf Englisch wohl
  • Du behältst mit deinem Organisationstalent auch bei spontanen To-dos einen kühlen Kopf und bringst Teamgeist und Start-up-Mentalität mit

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Ausstattung mit MacBook und iPhone, inkl. bezahltem Mobilfunkvertrag
  • Sommerfest und regelmäßige Team-Events
  • Ein modernes Office im Herzen von Köln mit guter ÖPNV-Verbindung
  • Job-Ticket
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder Auswahl an verschiedenen Gutscheinen (z. B. Tanken)
  • Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
Mehr