Jobbeschreibung
Starte als Teamassistenz / Office & Team Assistant (m/w/d) in unserem neuen Warehouse in Ludwigsfelde – mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Benefits.
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für Organisation, Empfang und reibungslose Büroabläufe. Mit deinem Einsatz gestaltest du von Anfang an ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld in unserem brandneuen Standort.
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsdienst, Lieferdienste)
- Planung und Organisation von Wartungsarbeiten am Gebäude und Equipment
- Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verpflegungsmaterial
- Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Posteingang/-ausgang
- Vorbereitung von Meetings inkl. Verpflegung sowie Neukundenpaketen
- Organisation von Shuttleverkehren und Hotelempfehlungen für Gäste
- Empfang von Gästen und Lieferanten
- Unterstützung des Lagerleiters bei Standort-Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Office-Management
- Organisationstalent, serviceorientierte und flexible Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägtes Zeitmanagement, analytisches Denken und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Modernes Warehouse mit top Ausstattung, inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung
- Über 25 Parkplätze inkl. E-Ladestationen und kostenloses Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend oder Silvester
- Tägliche Extras: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Zugang zur Plattform OpenUp für mentale Gesundheit
- Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch