Assistenz Geschäftsleitung – Planung / Organisation / MS Office (m/w/d)

Bau & Service Oberursel (BSO)

Jobbeschreibung
Wir sind ein Eigenbetrieb der Stadt Oberursel (Taunus) und leisten umfangreiche und serviceorientierte Dienstleistungen in den Bereichen Abfallentsorgung, Kläranlage, Wasserversorgung, Friedhöfe, Spiel- und Sportplätze, Grünanlagen, Hoch- und Tiefbau sowie Forst.

Unsere 135 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berufe. Das sind z.B. typische Verwaltungsberufe, kaufmännische Berufe, Ingenieure, Techniker oder handwerkliche Berufe wie KFZ-Mechatroniker, Straßenbauer, Elektriker und Schlosser. Umweltberufe wie Müllwerker, Ver- und Entsorger, Forstwirte oder Gärtner runden das vielfältige Berufsangebot ab.
  • Planung, Koordination, Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Empfängen, repräsentativen Terminen und Veranstaltungen
  • Terminplanung, -koordination und – überwachung für die Betriebsleitung
  • Gremienarbeit: Erstellen von Kommissionsvorlagen, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung bei Sonderprojekten wie beispielsweise der Einführung einer neuen Software
  • Bearbeitung externer Anfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Fristenkontrolle

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, gerne auch im Service oder der Hotellerie
  • Erste Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
  • Routinierter Umgang mit MS Office
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
  • Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (vorteilhaft)

  • Eine anspruchsvolle, vielseitige und eigenverantwortliche Aufgabe in einem kommunalen Betrieb
  • Eine unbefristete Beschäftigung auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Arbeitstage Urlaub
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD sowie Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • Ein Jobticket, mit dem Sie die Verkehrsmittel des Verkehrsverbundes Rhein-Main kostenfrei nutzen können
  • Die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersversorgung
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