Jobbeschreibung
In einem dynamischen Spannungsfeld zwischen technologischem Fortschritt und Eventmanagement gestalten wir die Zukunft des Ticketings. Unsere Passion? Veranstaltern jeglicher Größe bei der mühelosen Durchführung ihrer Events durch eine benutzerfreundliche und skalierbare Ticketing-Lösung zu unterstützen. Als strategischer Partner bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die nachhaltiges Wachstum ermöglichen und effiziente Prozesse schaffen. Teil unseres Teams zu werden, bedeutet, in einem innovativen Feld mitzuwirken, das kreative Problemlösungen und intensive Kundenbeziehungen schätzt.
- Du bist für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft verantwortlich
- Du planst und koordinierst selbstständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen
- Du erstellst Präsentationen, Berichte, Protokolle und sonstige Dokumente
- Du hast täglich einen Blick auf den Posteingang und -ausgang und übernimmst das Telefonmanagement
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen und der Umsetzung von Projekten
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und organisierst interne und externe Veranstaltungen
- Du hast mind. 4 Jahre Berufserfahrung als Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung (Nice to have: Erfahrung in der Eventbranche oder E-Commerce)
- Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Dich zeichnen hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten aus
- Du arbeitest selbstständig und strukturiert, auch unter Zeitdruck, und erledigst Deine Aufgaben zuverlässig und mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
- Du erledigst professionelle Korrespondenz in deutscher (C2) und englischer Sprache (C1) (schriftlich und mündlich)
- Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen
- Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets, z.B. für DTM, Bausa uvm
- Persönliche Weiterbildung: Ob im Selbststudium über Udemy oder geführte Mentorings über skool, wir unterstützen Dich beim beruflichen und persönlichen Wachstum
- Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe
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