Jobbeschreibung
Wir sind die europäische Generalagentur der weltweit tätigen Reederei KAWASAKI KISEN KAISHA Ltd. (‘‘K” Line). Als europäisches Hauptquartier mit Sitz in Hamburg bieten wir für unsere Kunden aus dem Automobil- und Maschinenbereich anspruchsvolle und maßgeschneiderte maritime Transportlösungen und sind für die Planung und Befrachtung der regelmäßigen Transportdienste von Europa nach Nordamerika und Asien sowie deren Vermarktung in Europa zuständig.
Für die Verstärkung unseres dynamischen und multinationalen Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Assistant (m/w/d)
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet.
- Verantwortung für die administrativen Prozesse und Tätigkeiten wie bspw. Termin-, Vertrags- oder Zeugnismanagement und Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Recruiting- und On- / Offboardingprozess
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Erstellen von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen
- Unterstützung bei HR-Projekten
- Pflege der Daten in den HR-Systemen
- Aufbau / Unterstützung bei Implementierung einer neuen HR-Software
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium im Personalwesen
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Gute Englischkenntnisse
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Loyalität und Diskretion
- Erfahrung in der Arbeit mit MS Office im beruflichen Umfeld
- Befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit
- Eine internationale, vielseitige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung
- Spannende interkulturelle Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, einschließlich Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, 13. Monatsgehalt
- Zuschüsse zum hvv ProfiTicket, Fitnesscenter, „Edenred Ticket Plus® City“ und vieles mehr
- Vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mobilarbeitsmöglichkeiten zur Unterstützung einer positiven Work-Life-Balance
- Ein modernes Büro in der Nähe eines zentralen hvv-Knotenpunkts in der Stadt