Jobbeschreibung
Ab Oktober 2025 suchen wir nach einem
HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
(z. B. Personaldienstleistungskaufmann)
Als HR-Administrator / HR-Assistant (m/w/d) organisieren und bearbeiten Sie Vertrags- und Zeugnisangelegenheiten, betreuen Mitarbeitende im Tagesgeschäft und steuern den Austrittsprozess.
Wir, die SySS GmbH, sind ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf IT-Sicherheitstests. 1998 gegründet, sind wir heute Marktführer auf dem Gebiet des Penetrationstests und beschäftigen ein Team von ca. 175 Mitarbeiter:innen an vier Standorten in Tübingen, Frankfurt am Main, München und Wien. Im Fokus unserer Arbeit steht das Hacking von Webapplikationen und IT-Infrastrukturen namhafter Kunden aller Größen und Branchen, die wir nicht selten schon seit vielen Jahren beraten.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Sie übernehmen Verantwortung in der operativen Personalbetreuung und -administration
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Offboardings und übernehmen die Prozessverantwortung
- Eigenständiges Erstellen von Reportings und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Sie unterstützen im Bereich Bewerbermanagement in der Kommunikation mit Bewerber:innen sowie bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Sie wirken aktiv in der vorbereitenden Abrechnung mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personalmanagement und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sie bringen Teamorientierung und eine „Hands-on“-Mentalität mit
- Vertraulichkeit, eine exakte Arbeitsweise und Gewissenhaftigkeit zeichnen Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
- Unsere DU-Kultur, unsere gelebte Hilfsbereitschaft, ein ergonomischer Arbeitsplatz und diverse Firmen-Events sorgen für eine Wohlfühlatmosphäre
- Kostenfreie Getränke, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Mittagessen
- Weiterbildungsangebot bereits ab der Einarbeitung
- Highlight in jedem Jahr ist unser Betriebsausflug, an dem wir mehrere Tage gemeinsam verreisen