Werkstudent HR Operations – Student Office (m/w/d)

Deloitte

Jobbeschreibung

Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500® und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund 460.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir hervorragende Karrierechancen – getragen von einem starken „Wir“ und einer Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten.

Du willst im Bereich Corporate Functions - Student Office zu einer umfassenden Betreuung unserer Nachwuchskräfte beitragen? Unser Team bündelt alle Personalprozesse für studentische Mitarbeitende, Schülerpraktikant:innen, Umschüler:innen und Referendar:innen bei Deloitte. Sichere unseren gemeinsamen Erfolg und mach mit uns den Unterschied: als Werkstudent HR Operations - Student Office (m/w/d).

Standorte: Düsseldorf, Frankfurt (Main) und München.


Als Werkstudent:in unterstützt du das Team des Student Office bei allgemeinen administrativen Personaltätigkeiten und lernst so die wichtigsten Themen der Personalbetreuung kennen:

  • Vertragsmanagement: Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit, insbesondere über ServiceNow, und trägst so zur effizienten Abwicklung personalbezogener Vorgänge bei.
  • Pflege von Personalstammdaten: Durch die sorgfältige Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterdaten in SAP HR stellst du eine verlässliche Datenbasis sicher.
  • Kommunikation mit Mitarbeitenden: Du bist Ansprechpartner:in für studentische Mitarbeitende und Bewerber:innen und unterstützt bei der Klärung personalrelevanter Anliegen
  • Bescheinigungswesen: Du erstellst mitarbeiterbezogene Bescheinigungen und unterstützt bei der termingerechten Bereitstellung wichtiger Dokumente.
  • Teamübergreifende Zusammenarbeit: Du bringst dich aktiv in administrative und organisatorische Aufgaben ein und unterstützt bei Projekten, die über dein direktes Team hinausgehen

  • Student:in der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften bzw. eines vergleichbaren Studiengangs
  • Sorgfältiger Umgang bei der Dateneingabe und -pflege
  • Klarer, freundlicher Austausch mit Fokus auf praktikable Lösungen
  • Flexibler Einsatz bei wechselnden Aufgaben und termingerechtem Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und Tools, wie z.B. ServiceNow (wünschenswert)

  • Echte Verantwortung für eigene Aufgabenpakete innerhalb unserer Projekte, die du selbständig bearbeitest
  • Persönliche:r Mentor:in in deinem Team, der/die dir mit Rat und Tat zur Seite steht und dich mit umfassendem Know-how unterstützt
  • Ein chancenreiches und internationales Umfeld, das dir einmalige Einblicke in die Arbeit des weltweit größten Prüfungs- und Beratungsunternehmens bietet
  • Work-Life-Balance in einem innovativen Unternehmensumfeld, das dir Gesundheitstage, Mitarbeiter:innen-Events und vieles mehr bietet
  • Bereichsübergreifendes Networking im Deloitte Student Network mit exklusiven Vorträgen und regelmäßigem Austausch beim Praktikant:innen-Stammtisch
  • Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur - u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke
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