Jobbeschreibung
Die Actimi GmbH ist ein innovatives Digital-Health-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln eine modulare Plattform für Remote Patient Monitoring (RPM) und digitale Versorgungsmodelle, die Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Patienten verbindet. Mit unserer MDR IIa-zertifizierten Software schaffen wir die Grundlage für eine moderne, patientenzentrierte Gesundheitsversorgung.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Administrator / Team Support verstärkt. Wenn Du Freude an Office Management, administrativen Prozessen und organisatorischen Aufgaben hast und außerdem erste Erfahrungen im Bereich HR oder Personaladministration mitbringst, bist Du bei uns genau richtig.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Office Management, Team Support)
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Personal (z. B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vertragsablage, Rechnungsprüfung)
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe im Stuttgarter Office (Office Administrator Rolle)
- Betreuung von Telefon, Posteingang und allgemeinen Anfragen
- Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisekoordination
- Pflege und Organisation interner Dokumente und Datenbanken
- Erste praktische Erfahrung im Office Management, als Office Administrator oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität, Freude an Team Support und Zusammenarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in Stuttgart West und kreative, freundliche Kollegen
- Eine facettenreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv am Wachstum eines zukunftsorientierten Digital-Health-Startups mitzuwirken
- Feste Ansprechpartnerinnen, die Dich begleiten und unterstützen, damit Du Dich in Deiner Rolle entfalten kannst
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
- Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür