Jobbeschreibung
Bei Müller Merkle Immobilien (MMI) bist du nicht nur Teil eines schnell wachsenden, inhabergeführten Unternehmens – du wirst Teil eines Teams, das auf Vertrauen, Respekt und Offenheit setzt. Mit Standorten in Heidelberg, Frankfurt und Berlin und über 4.200 erfolgreich vermieteten Wohnungen allein im letzten Jahr gestalten wir den Immobilienmarkt aktiv mit.
Was uns auszeichnet? Kurze Kommunikationswege, eine Start-up-Mentalität und die Vielfalt unserer Projekte – von hochwertigen Erstvermietungen bis hin zu spannenden Bestandsobjekten. Bei uns findest du ein Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen gefragt sind und in dem wir gemeinsam an der Weiterentwicklung des Unternehmens arbeiten.
Neben spannenden Projekten erwarten dich ein wertschätzendes Miteinander, echte Gestaltungsfreiheit und die Chance, mit uns zu wachsen.
Als Sekretariat / Büromanager (w/m/d) bist du die zentrale Stütze unserer Berliner Geschäftsführung und des Teams. Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos funktioniert, behältst den Überblick und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise entscheidend zum Erfolg unseres Standortes bei.
- Du sorgst mit deiner sorgfältigen vorbereitenden Buchhaltung dafür, dass unsere Finanzprozesse reibungslos laufen
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du administrative Themen zuverlässig übernimmst
- Du gestaltest den Büroalltag aktiv mit – von der Organisation bis hin zu kleinen Dingen, die das Team motivieren – und wirst so zur guten Seele unseres Standorts
- Du bringst dich in den Vermietungsprozess ein, indem du eingehende Mietverträge prüfst und die weitere Bearbeitung (Druck, Scan, Versand) verantwortungsvoll begleitest
- Du bist die freundliche und kompetente Stimme am Telefon, die Mietinteressenten und Auftraggebern jederzeit weiterhilft
- Du empfängst unsere Gäste herzlich und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass sie sich bei uns willkommen und gut aufgehoben fühlen
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit gegenüber neuer Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Motivation, gemeinsam mit einem dynamischen Team zu wachsen
- 30 Urlaubstage für deine Erholung und Work-Life-Balance
- Steuerfreier Sachbezug zur freien Verfügung
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherung
- Zugang zu Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Marken und Freizeitangeboten
- Zuschuss zum ÖPNV für eine bequeme und umweltfreundliche Anfahrt
- Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander
- Weiterbildungsmaßnahmen, die dich und uns nachhaltig voranbringen
- Ein modernes Büro in bester Lage am Kurfürstendamm – mit optimaler Anbindung, flexiblen Arbeitsbereichen, großzügigen Begegnungsräumen, kostenlosen Getränken und frischem Obst