Sekretariat / Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)

CSZ Ingenieurconsult GmbH & Co. KG

  • Darmstadt
  • Veröffentlicht am: 4. September 2025
Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Niederlassung in Darmstadt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit im Bereich "Sekretariat / Teamassistenz mit Schwerpunkt Rechnungslegung (m/w/d)".


  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen in allen administrativen Belangen.
  • Organisation und Koordination aller Büroverwaltungsaufgaben
  • Erstellung von Angeboten und Abwicklung der Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Bewerbungen und Unterstützung im Bewerbermanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus Verwaltung, Projektleitung und Geschäftsführung
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege administrativer Unterlagen und Sicherstellung der Dokumentationsstandards
  • Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminverwaltung
  • Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer und routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • Teamgeist, Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

  • Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Sehr gute Erreichbarkeit dank optimaler Verkehrsanbindung sowie firmeneigene Parkplätze
  • Zusätzliche Benefits wie steuerfreie Sachbezüge und Sachzuwendungen
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle – Teilzeit und mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
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