Jobbeschreibung
Burmester gehört zu den weltweit renommiertesten Herstellern im Bereich High-End Audiosysteme. Das inhabergeführte Unternehmen mit Sitz in Berlin wurde 1977 durch Dieter Burmester gegründet. Mit klarem Fokus auf die Bereiche Home- und Automotive-Audio pflegt Burmester globale Kooperationen mit Branchenführern weiterer Industrien (darunter: u.a. Mercedes-Benz, Porsche und die Königliche Porzellan Manufaktur Berlin) und ist Mitglied des Meisterkreis Deutschland sowie der Initiative Deutsche Manufakturen.
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) – Front Desk bist du das erste Gesicht unseres Unternehmens und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art für einen reibungslosen Ablauf im Office sowie für eine herzliche Betreuung unserer Gäste und Kolleg:innen.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste und Geschäftspartner professionell und herzlich
- Du nimmst Telefonate entgegen, bearbeitest Anfragen und pflegst Kundendaten im CRM-System
- Du organisierst Postein- und -ausgang sowie Versandthemen
- Du bereitest Besprechungsräume für interne Meetings und Kundentermine vor
- Du übernimmst das Travel- und Kreditkartenmanagement inkl. Buchungen und Abrechnungen
- Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und internen Projekten
- Du sorgst für ein angenehmes Office-Umfeld und hilfst bei Events oder Sonderthemen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Empfang, in der Assistenz oder im Office Management mit
- Du beherrschst Deutsch (C1-C2) und Englisch (C1-C2) sicher; weitere Sprachen sind ein Plus
- Du gehst routiniert mit MS Office um, idealerweise auch mit einem CRM-System
- Du arbeitest organisiert, vorausschauend und strukturiert
- Du überzeugst durch ein freundliches, souveränes Auftreten und Serviceorientierung
- Du bist kommunikativ, zuverlässig, diskret und arbeitest gerne im Team
- Du bist flexibel, packst pragmatisch an und unterstützt auch bei Events oder Projekten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle von Empfang, Office Management und Teamassistenz in einem angesehenen Unternehmen der Audioindustrie
- Die Möglichkeit, mit deinem Organisationstalent und deiner serviceorientierten Art den Arbeitsalltag unserer Gäste, Kolleg:innen und Geschäftsführung aktiv zu gestalten
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt und deine Weiterentwicklung gefördert werden
- Eine angemessene Vergütung und attraktive Zusatzleistungen, die deinem Engagement und deinen Qualifikationen entsprechen
Wenn du mit Begeisterung ein professionelles Office-Umfeld gestalten möchtest, eigenständig arbeitest, höchste Ansprüche an Servicequalität stellst und den Teamgeist schätzt, dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung. #BEAT
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