Jobbeschreibung
Wir suchen einen motivierten und vielseitigen Personal Assistant (m/w/d), welche(r) für zwei unserer Direktoren tätig sein wird. Diese besondere Konstellation bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in der Unterstützung von zwei unterschiedlichen Bereichen einzubringen. Du wirst eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination der täglichen Abläufe spielen und dabei wertvolle Einblicke in die strategische Ausrichtung unseres Unternehmens gewinnen. Wenn du eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
- Unterstützung bei operativen, koordinativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung und Nachbereitung von Terminen und Meetings mit internen und externen Ansprechpartnern (in zwei Sprachen) sowie Protokollführung
- Erstellung von Präsentations- und Besprechungsunterlagen
- Erledigung des Schriftverkehrs bei interner und externer Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit und Austausch mit den Führungskräften der Abteilungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende im Haus
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Reiseorganisation sowie Rechnungsverwaltung
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Sekretariat
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint. Kenntnisse mit PowerBI, Jira und Confluence von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanischkenntnisse von Vorteil
Flexibles & hybrides Arbeiten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen sowie zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
- 39-Stundenwoche
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell: Ein Mix aus Präsenz- und Mobilarbeit – so wie es Dein Arbeitsgebiet hergibt.
Weiterbildung & Karriere:
- Verti Welcome Day und gezielte Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen über unsere Verti Academy
- Arbeiten in internationalen Teams innerhalb des MAPFRE-Konzerns
Gesundheit & Wohlbefinden
- Firmeneigenes Fitnessstudio und diverse Sport- und Gesundheitsangebote (u.a. Massage- und Physiotherapieangebot, Betriebsarzt, aktive Pausengestaltung)
- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz für Präsenzzeiten
- Teamevents wie z.B. Teilnahme an Laufveranstaltungen, regelmäßige Volunteering-Aktionen, After Works, etc.
Vielfalt & Nachhaltigkeit:
- Wir sind Unterzeichner der Charta der Vielfalt und stehen für Diversität und Chancengerechtigkeit am Arbeitsplatz. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Gender Pay Gap? Nicht bei Verti!
- Anspruch auf einen Sozialtag pro Jahr zur Ausübung des privaten, ehrenamtlichen Engagements
- Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen - aktuell fokussieren wir uns darauf, klimaneutral zu werden.