Recruiting Manager & HR Admin (m/w/d)

BERLINHAUS Verwaltung GmbH

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 3. September 2025
Jobbeschreibung

Wir als Arbeitgeber

Haben Sie Freude daran, neue Mitarbeiter zu rekrutieren, und ein feines Gespür für Kandidaten? Sind Sie vertraut mit allen Belangen der Personalverwaltung? Sie suchen nach Vielfältigkeit und neuen Herausforderungen? Dann sind Sie richtig bei uns! Bewerben Sie sich und werden Sie Teil eines Family Office in Berlin, das eine große Vielfalt von unterschiedlichsten Objekten im Eigenbestand verwaltet.

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40]

Tradition trifft Innovation!

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein Unternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und arbeiten in flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung.


  • Unterstützung im Bewerbungsprozess: Ausschreibungen, Bewerberauswahl, Interviewkoordination
  • Zusammenarbeit mit Führungskräften zur passgenauen Besetzung offener Positionen
  • Weiterentwicklung von Recruitingprozessen und -kanälen
  • Active Sourcing
  • Mitwirkung bei Employer Branding und HR-Marketing-Projekten
  • Betreuung administrativer HR-Prozesse im gesamten Employee Life Cycle (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Bescheinigungen)
  • Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung eines sauberen Ablagesystems
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen
  • Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und Unterstützung im Zeitmanagement


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit Fokus auf Administration und Recruiting
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit HR-Software und digitalen Bewerbermanagementsystemen
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit der deutschen Rechtschreibung


  • flache Hierarchien
  • langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
  • modernes Büro
  • flexible Kernarbeitszeiten
  • BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
  • Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
  • schneller Bewerbungsprozess

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