Jobbeschreibung
Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.
Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.
Als
Assistenz / Referent (m/w/d) für den Aufsichtsrat
sind Sie Teil des Vorstandsstabs. Sie übernehmen insbesondere die Büroorganisation des Aufsichtsratsvorsitzenden und sind verantwortlich für die Sitzungsvor- und -nachbereitung sowie -protokollierung, ein effizientes Gremienmanagement und inhaltlich-konzeptionelle Ausarbeitungen. Mit Ihrer Lösungsorientierung tragen Sie wesentlich zur Strategie der BBBank bei.
- Organisatorische Unterstützung des Aufsichtsratsvorsitzenden, insbesondere Sitzungs- und Terminmanagement, Korrespondenz, Seminarplanung, Reiseorganisation, Betreuung des sicheren Datenraums des Aufsichtsrats
- Umfassendes Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Sitzungen des Aufsichtsrats sowie der Ausschüsse
- Organisation der jährlichen Vertreterversammlung und zugehörigen Vorbesprechungen, Ansprechpartner für die Vertreter (m/w/d) der Bank und Feuerkasse
- Organisation der Vertreterwahl für Bank und Feuerkasse
- Eigenständige Zuarbeit, Vorbereitung, Aufbereitung und Recherche fachlicher Themen – insbesondere betriebswirtschaftliche, aufsichtsrechtliche oder gesetzliche Problemstellungen (bspw. InstitusVergV, OffenlegungsVO, FüPoG II)
- Koordination und Abwicklung von Geschäftsvorfällen im Zusammenhang mit dem Meldewesen gemäß §24 KWG sowie dem Registerrecht
- Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung (z. B. als Bankkauffrau / Bankkaufmann) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung (sowie idealerweise Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Vorstandsassistenz (m/w/d), Vorstandssekretär (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder vergleichbar)
- Herausragendes Organisationstalent
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch
- Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance
- Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
- Attraktives Vergütungspaket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr!