Jobbeschreibung
Wir denken langfristig - auch als Arbeitgeber
Als Berliner Full-Service-Immobiliendienstleister stehen wir namhaften Unternehmen und Investoren seit mehr als 80 Jahren tatkräftig zur Seite. Wir denken und handeln langfristig – aus Kunden werden Geschäftspartner:innen und aus Mitarbeiter:innen Weggefährt:innen. Gleichzeitig schaffen wir so ein Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Top-Ausstattung, in der unser Team fachlich und persönlich wachsen kann.
- Erste Ansprechpartnerin (w/m/d) für Interne und Externe in allen Belangen rund um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Vorbereitung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen (Meldung der Zählerstände, Kontakt mit Messdienstleistern, Stammdatenpflege)
- Prüfung und Kontierung umlagefähiger Rechnungen auf Grundlage eines digitalen Rechnungsworkflows
- Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte
- Bearbeitung von Widersprüchen zur Nebenkostenabrechnung
- Optimierung der Nebenkosten, Analyse von Kosteneinsparpotenzialen
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in eigenverantwortlicher A-Z Verwaltung, insbesondere Nebenkosten-Abrechnung
- Sicheres, kommunikationsstarkes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Serviceorientierung im Umgang mit Auftraggeber:innen und Mieter:innen
- Freude an der Teamarbeit sowie die Fähigkeit eigenständig und lösungsorientiert zu arbeiten
- Versierter Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Standardsoftware (idealerweise ReLion) sowie MS-Office
- Wir sind mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet (seit 2024).
- Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
- Wir pflegen eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
- Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
- Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
- Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
- Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
- Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit sowie 30 Urlaubstage; Homeoffice ist 2 Tage pro Woche möglich.
- Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
- Wir versorgen Dich mit professionell gefiltertem Leitungswasser, Kaffee, Tee, Snacks und Obst in unserem Büro (selbstverständlich gratis).