Jobbeschreibung
May & Co. ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Itzehoe und Hamburg. Unser Schwerpunkt liegt auf der Projektentwicklung und umfassenden Optimierung von Einzelhandels-, Logistik-, Büro und Hotelimmobilien sowie der großflächigen Erschließung von Wohnbauland. Als wachsendes Unternehmen suchen wir für unser Büro in Itzehoe eine(n)
Assistenz/ Office Manager(in) (m/w/d)
in Vollzeit auf 40 Stunden (mind. 30) Basis zum nächstmöglichen Eintritt.
- Verantwortung für den täglichen Büroablauf und die allgemeine Verwaltung
- Koordination und Betreuung von internen und externen Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechpartnerin für Geschäftspartner und externe Dienstleister
- Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Pflege von Objektakten und Vertragsunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit, Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Teamfähigkeit
- Moderner Arbeitsplatz
- Angenehme Arbeitsatmosphäre, ein dynamisches Team sowie flache Hierarchien
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Modernste Kommunikationslösungen
- Eigenverantwortung mit Teamgeist und hohe Kollegialität