Jobbeschreibung
Die SeaRenergy Services GmbH, eine Tochtergesellschaft der SeaRenergy Offshore Holding, entwickelt sich zu einem spezialisierten Personaldienstleister für die Offshore-Windbranche. Unser Fokus liegt auf der Bereitstellung hochqualifizierter Fachkräfte für die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks. Mit unserem wachsenden Netzwerk an Offshore-Professionals unterstützen wir Unternehmen dabei, passgenaue Personallösungen für ihre Projekte zu finden.
Am Standort Hannover suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine*n
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
- Selbständige Übernahme von Sekretariats- und Büroverwaltungstätigkeiten
- Vorbereitende Buchführung sowie Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Zahlungen und Mahnwesen
- Telefonempfang, Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Reiseplanung und Organisation von Veranstaltungen
- Protokollführung bei Wochenbesprechungen
- Betreuung des ERP-Systems Dynamics 365 Business Central
- Fakturierung und vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Bearbeitung des Mitarbeiterabrechnungswesens (Urlaub, Reisekosten, Abrechnungen, Unterkünfte etc.)
- Vor- und Nachbereitung der EDV-gestützten Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Kontrolle der Personalakten sowie Überwachung der Personalunterlagen
- Erstellung kaufmännischer Auswertungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse – sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
- Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
- Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
- Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 10.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
- Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
- Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
- Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.
Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei der SeaRenergy Group die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.
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