Personalreferent (m/w/d)

Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH

  • Essen
  • Veröffentlicht am: 1. September 2025
Jobbeschreibung

Die Palladio Ruhr Zweite Verwaltungs GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Brost-Stiftung und verwaltet deren umfangreiches Immobilienvermögen. Wir gestalten moderne Arbeitswelten und setzen auf innovative und digitale Personalprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personalreferenten (m/w/d)


  • Konzeption und Umsetzung digitaler HR-Prozesse (z. B. Einführung und Pflege von HR-Software, digitale Workflows)
  • Beachtung und Umsetzung steuerrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Anforderungen im Rahmen der Personalprozesse (z. B. DSGVO-konforme Datenverarbeitung, steuerlich relevante Vertragsinhalte)
  • Aktive Mitgestaltung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Technologien im HR-Bereich
  • Pflege und Weiterentwicklung digitaler Personalakten und Personalstammdaten
  • Bearbeitung der administrativen Personalbelange vom Eintritt bis zum Austritt
  • Begleitung von Ausschreibungsverfahren einschließlich des Bewerbermanagements
  • Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
  • Beantwortung interner Fragen zu personaladministrativen Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Datenschutzrecht (insbesondere DSGVO) und im Steuerrecht im Kontext personaladministrativer Prozesse
  • Ausgeprägtes Interesse an digitalen Trends und deren Anwendung im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen HR-Systemen
  • Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie eine eigenständige, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Ein professionelles und motiviertes Team
  • Ein attraktives Gehalt
  • Die Möglichkeit, eine betriebliche Zusatzversicherung abzuschließen
  • Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
  • Teilnahme an internen Weiterbildungen und Veranstaltungen
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