Assistenz (m/w/d) Auftragsmanagement

MOSOLF Logistics & Services GmbH

Jobbeschreibung

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und bei einem Unternehmen einzusteigen, das seit Jahrzehnten die Zukunft der Fahrzeuglogistik gestaltet?

Ihre neue Herausforderung bei MOSOLF:

    Position: Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Auftragsmanagement
    Standort: MOSOLF Logistics & Services GmbH am Hauptsitz in Kirchheim unter Teck (Baden-Württemberg)
    Anstellungsart: Vollzeit und unbefristet
    Start: Ab sofort

Seit unserer Gründung im Jahr 1955 stehen wir bei MOSOLF für Mobilität, Innovation und einen unbeirrbaren Pioniergeist. So haben wir uns von einem Familienunternehmen zu einem führenden Anbieter in der Fahrzeuglogistik entwickelt. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.

MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie Fahrzeuge der Kategorie ‚High & Heavy‘. Mit einem europaweiten Standort-Netzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen. Unsere Lösungen sind individuell auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Im Sonderfahrzeugbau liefern wir Komplettlösungen für Organisationen der inneren Sicherheit, Verteidigung, Zivil- und Katastrophenschutz und Wirtschaft/Kommunen. Unsere maßgeschneiderten Systemlösungen garantieren höchste Sicherheit und Zuverlässigkeit.


  • Sie sind die Schaltzentrale im Auftragsmanagement und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. Mit Organisationstalent und Überblick gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit. Kurz gesagt: Sie sind das organisatorische Rückgrat unseres Auftragsmanagements.
  • Organisation & Koordination: Sie managen Termine und Meetings für das zentrale Auftragsmanagement effizient, vorausschauend und souverän. Dabei behalten Sie auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Kommunikation & Präsentation: Sie bereiten Kundentermine und interne Besprechungen vor und unterstützen bei Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
  • Administrative Abläufe: Sie verwalten Post, E-Mails, Datenbanken und Dokumente – zuverlässig, strukturiert und professionell, auch in englischer Sprache.
  • Strategische Assistenz & Projektarbeit: Sie begleiten strategische Initiativen und Sonderprojekte – von der Vor- und Nachbereitung bis zur inhaltlichen Zuarbeit. Als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und externen Partnern übernehmen Sie Verantwortung für den Informationsfluss und Abstimmungen.
  • Teamwork & Vertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

  • Sie passen hervorragend zu uns, wenn Sie Organisation mit Weitblick und Freude an Teamarbeit verbinden. Ihr Profil überzeugt durch:
    • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
    • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – gern auch im Projekt- oder Auftragsmanagement. Auch Berufseinsteiger mit der richtigen Motivation sind willkommen!
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) – Kenntnisse in Datenbank- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
    • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung
    • Flexibilität und Belastbarkeit – auch wenn kurzfristig etwas anders läuft als geplant
    • Proaktive, serviceorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
  • Ihr Mehrwert: Sie lieben es, Dinge zu strukturieren, Menschen zu unterstützen und Prozesse in Bewegung zu halten – dann sind Sie bei MOSOLF genau richtig.

  • Persönliches Arbeitsumfeld und eine attraktive Festanstellung: Ein kollegiales Team in einem familiengeführten Mittelstandsunternehmen sowie eine Festanstellung mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung.
  • Attraktive Benefits: Als Teil unseres Teams profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Mitarbeiterrabattprogramm. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
  • Verpflegung, Wohlbefinden und Mobilität: Ihr Mittagessen in unserer Kantine wird von uns mitfinanziert. Für kostenfreie Getränke und frisches Obst, das einmal pro Woche bereitgestellt wird, ist ebenfalls gesorgt. Unser wöchentliches Massageangebot werden Sie wahrscheinlich genauso lieben wie alle anderen hier. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sind selbstverständlich, und bei Interesse erhalten Sie ein JobRad.
Mehr
Ähnliche Jobs