Jobbeschreibung
Als Tochterunternehmen der Stadt Mannheim bringen wir, die VTM Mannheim GmbH, Leben in die Stadt.
Zu unseren Aufgaben zählen u. a. die kreative Tourismusvermarktung unter dem Label „Visit Mannheim“, umfassende Veranstaltungsdienstleistungen inklusive Flächenvermietung, die Organisation der Wochenmärkte und die professionelle Betreuung und Vermarktung von Werbeflächen im gesamten Stadtgebiet.
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Teilzeit eine engagierte, freundliche
Assistenz Buchhaltung / Team Promotion (m/w/d)
- Vertriebsunterstützung und Auftragsmanagement: Unterstützung bei der Abwicklung von Kundenanfragen und Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Reklamationen sowie die Betreuung von Bestandskunden.
- Marketingaktionen: Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung kundenspezifischer Marketingaktionen und Einzelprojekte.
- Vermarktung: Ansprechpartner/in bei der Vermarktung unserer Werbeflächen und -träger.
- Buchhaltung: Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stammdatenpflege, Rechnungserstellung.
- Organisation: Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben innerhalb der Abteilung.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Verständnis für unternehmerische Abläufe
- Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
- Die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung