Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Objektbewirtschaftung mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung (m/w/d)- geplante Nachfolge -
Einstieg ab sofort bzw. nach Absprache
Vollzeit | unbefristet
Die Wohnungsgenossenschaft Böhlen eG ist seit 1954 ein verlässlicher Partner für sicheres und bezahlbares Wohnen in Leipzig und im südlichen Umland. Mit rund 1.550 Wohnungen an insgesamt sieben Standorten bewirtschaften wir einen vielseitigen Bestand. Ein sehr guter Instandhaltungsgrad sowie eine rege Neubautätigkeit zeichnet die Genossenschaft aus. Persönliche Betreuung, nachhaltige Bewirtschaftung und eine enge Verbindung zu unseren Mitgliedern stehen dabei im Mittelpunkt.
Das erwartet Sie: Für eine geplante Altersnachfolge suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Betriebskostenabrechnung, welche/r gemeinsam mit unserer Kollegin aus der Objektpflege ein eingespieltes Team bildet. Beide Bereiche sind eng miteinander verbunden – gegenseitige Unterstützung und Vertretung gehören selbstverständlich dazu. Ihre Tätigkeiten sind vielseitig und umfassen neben der Betriebskostenabrechnung auch operative Aufgaben der Objektpflege.
- Vorbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für unsere Wohnobjekte.
- Dateneingaben- und Kontenabstimmung: Erfassung und Überwachung der Zählerdaten im System, Kontrolle und Pflege von Kostenkonten, Zählerständen und Verbrauchsdaten
- Kostenverteilung & Umbuchungen: Bearbeitung von Kostenverteilungen, Umbuchungen sowie Kalkulation der Betriebskostenvorauszahlungen.
- Abrechnung & Auswertung: umfassende Datenauswertung, Prüfung von Zwischenabrechnungen und analytischer Aufbereitung der Abrechnungsdaten, Erstellung und Versand der Betriebskostenabrechnungen
- System- und Dienstleisterschnittstellen: Versand der Verbrauchsdaten an externe Abrechnungsdienstleister sowie Einspielung der Daten ins ERP-System
- Zuarbeiten zum Jahresabschluss
- Abstimmung der relevanten Konten
- Unterstützung bei der Planung
Darüber hinaus – im Team mit der Objektpflege:
- Vergabe und Überwachung von Leistungen und Betreuung von Dienstleisterverträgen
- Rechnungsbearbeitung und Prüfung der Umlagefähigkeit
- Organisation der Grünflächenpflege und Objektkontrollen
- Austausch mit Dienstleistern und Mietern
- Vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilienkaufmann/-frau alternativ: vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung
- Erste Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel) und Offenheit, sich in neue EDV-Lösungen einzuarbeiten (ERP-System Immotion)
- Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (37h) mit geplanter, mehrmonatiger Einarbeitung durch unsere langjährige Kollegin
- 30 Tage Urlaub – zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester (ohne Anrechnung)
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche Benefits wie bspw. betriebliche Krankenversicherung, Bildschirmarbeitsplatzbrille etc.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Angebote zur Schulung und Weiterbildung