Jobbeschreibung
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Projektorganisation einbringen und Verantwortung in einem Team übernehmen, das reibungslose Abläufe bei der Sanierung von Brand- und Wasserschäden sicherstellt? Dann sind Sie hier genau richtig! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in Hamburg-Bahrenfeld eine Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche). In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und übernehmen vielseitige Aufgaben.
ARBEIT UND MEHR ist Ihr Karrierepartner in Hamburg.
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- Eine unbefristete Festanstellung
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Apple-Geräten
- Vermögenswirksame Leistungen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents
- Koordination und Überwachung der Auftragsabwicklung zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie enge Abstimmung mit der Buchhaltung
- Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
- Planung und Einteilung von Mitarbeitenden für laufende Projekte
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Versicherungen und Geschäftspartnern
- Unterstützung des Projektteams durch Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Sanierungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und Routine in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – auch bei hoher Arbeitslast
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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