Jobbeschreibung
Die KRAMER + KRAMER Bau- und Projektmanagement GmbH ist eine Tochtergesellschaft der HOWOGE und ist für zahlreiche Leistungen aus dem Bereich der Bausteuerung und dem Projektmanagement zuständig. Seit 2018 übernimmt die HOWOGE-Tochter Projektsteuerungsaufgaben für die Konzernmutter für die Bereiche Wohnungsneubau und Schulen und baut diese sukzessiv weiter aus.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Projektcontrolling, der Projektsteuerung, im Baucontrolling und Projektmanagement. Entdecken Sie, was es bedeutet, in einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
- Terminkoordination: Sie bereiten persönliche und virtuelle Termine vor und nach und übernehmen für interne und externe Besprechungen bei Bedarf die Protokollierung
- Projektmanagement: Sie koordinieren projektbezogene Reportings, sowie das interne Berichtswesen der Projektverantwortlichen und arbeiten bei Bedarf in speziellen Aufgaben für das Projektmanagement zu
- Dokumentation: Sie erarbeiten projektbezogene Terminvorlagen, erstellen Musterdokumente und Checklisten und führen die digitale Ablage für einzelne Projekte durch
- Teamorganisation: Sie übernehmen das Krankheits- und Abwesenheitsmanagement, übernehmen im Wechsel mit weiteren Projektassistenzen den Telefon- und Postdienst und managen Büro-, Küchen- und Toilettenartikel
Sie erwartet ein kommunikatives und engagiertes Team, das gemeinsam mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrer lösungsorientierten Art weiterwachsen möchte. Sie wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringen Sie dafür mit:
- Berufserfahrung: in der Bürokommunikation, bzw. in einer kaufmännischen Tätigkeit, idealerweise erste Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: idealerweise mit technischer Ausrichtung, oder technische Ausbildung im Bereich der Bau- oder Immobilienwirtschaft
- Fachkenntnisse: im kaufmännischen Controlling im Angebots- und Abrechnungsbereich, sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch 30 Tage Urlaub, einen modernen Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr