Jobbeschreibung
Unter dem Motto “Zeit für Veränderung” bietet unsere Klinikgruppe mit aktuell 5 Kliniken in den Fachbereichen Psychosomatische Medizin, Psychiatrie und Psychotherapie den Menschen eine individuelle und hochwirksame Begleitung sowie Behandlung ihrer psychosomatischen Leiden.
Als private Klinikgruppe ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden fachliche Kompetenz mit Teamgeist verbinden – im Wissen, dass jeder Behandlungserfolg nur im Zusammenspiel vieler Akteure entsteht.
Für unseren Standort Neu-Ulm suchen wir ab dem 01.10.2025 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung, befristet bis September 2026, in Vollzeit (40 Std./Woche).
In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben, koordinieren bereichsübergreifende Projekte und tragen mit Analysen sowie Auswertungen zu fundierten Entscheidungen bei. Mit Ihrem Einsatz stellen Sie reibungslose Abläufe sicher und leisten einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung unserer Klinikgruppe.
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben: Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Dokumentenerstellung und -verwaltung, Post- und E-Mail-Management
- Vertretung der Geschäftsführung: Teilnahme an Meetings und Gremiensitzungen, Nachbereitung von Entscheidungen und Aufgaben
- Strategische Unterstützung: Recherche und Analyse zur Entscheidungsfindung, Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Operative Tätigkeiten: Unterstützung im Controlling und Berichtswesen, Budgetvorbereitung und Prozessoptimierung
- Leitung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mind. 3 Jahre Berufserfahrung
- Kommunikations-, Konflikt-, Teamfähigkeit
- Kreativität für strategisches und eigenverantwortliches Handeln
- Kompetenz zum Erkennen zielführender Reorganisationsprozesse und deren erfolgreiche Umsetzung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Überdurchschnittlich attraktive Arbeitsbedingungen, mit modernen, gepflegten Standorten und innovativen, interdisziplinären Teams mit flachen Hierarchien
- Einzigartiges Zusammenspiel von Expertise und einem starken Miteinander
- Attraktive Vergünstigungen im Rahmen der Corporate Benefits