Jobbeschreibung
Die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit bietet den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Kornwestheim eine zentrale Anlaufstelle, wenn es um die Themen Empfänge und Ehrungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die kommunalpolitische Gremienarbeit und Städtepartnerschaften geht. Zudem werden hier auch Repräsentationstermine organisiert.
- Du übernimmst das Sitzungsmanagement für die Gesamtverwaltung mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Du initiierst und organisierst einmalige und regelmäßig wiederkehrende städtische Veranstaltungen
- Du bist zuständig für die Abwicklung von Ehrungsverfahren auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
- Du bereitest Grußworte, anlassbezogenen Briefe und Schriftstücke für die Verwaltungsspitze vor
- Du wirkst mit bei der Betreuung der Städtepartnerschaften
- Du erledigst die Bearbeitung des Ideen- und Anliegenmanagements „Blaue Karte“ und der Bürgersprechstunde des Oberbürgermeisters
- Du wirkst mit bei diversen Sonderprojekten
- Du hast die stellvertretende Leitung der Stabsstelle mit zusätzlicher Verantwortung für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Vertretungsfall der Stabsstellenleitung inne
- Einen Abschluss als Bachelor of Arts - Public Management bzw. Diplomverwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Die Stelle eignet sich auch für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder Beschäftigten mit der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung.
- Die Stelle erfordert die koordinierte Arbeit mit Gremien, Politik, Verwaltung und Einwohnerschaft.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Wir setzen eine hohe Einsatzbereitschaft, auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten, und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise voraus.
- Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und ein Einfühlungsvermögen für öffentlichkeitswirksame Aktivitäten aus.
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
- Eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 11 des TVöD, je nach Vorliegen der Voraussetzungen
- Eine qualifizierte Einarbeitung mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
- Ein dynamisches, motiviertes und sympathisches Team
- Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad
- Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter