Jobbeschreibung
ATLAS ist die Servicegesellschaft der Deutschen Vermögensberatung AG (DVAG). Bei uns arbeiten heißt, Vieles und Viele bewegen zu können – auf Projektebene und im zwischenmenschlichen Bereich. Gestaltungsfreiheiten dafür gibt es ohne Ende. Wer offen ist und neugierig bleibt, kann hier – im Herzen Frankfurts – Großes leisten. Wir handeln leistungsorientiert für unsere Vermögensberater und Kunden und helfen ihnen, ihre Ziele zu erreichen. Doch genauso unterstützen wir die Menschen, die bei uns arbeiten.
Als Assistenz des Bereichsleiters (m/w/d) IT Produktmanagement & Support erhalten umfassende Einblicke in die Arbeit des Managements in einem dynamischen und innovativen IT-Umfeld.
Diskretion und persönliches Engagement sind für Sie selbstverständlich, während Sie mit Ihrem organisatorischen Talent dafür sorgen, dass Ihr Vorgesetzter in allen Bereichen optimal unterstützt wird. So sind Sie rechte Hand, halten ihm den Rücken frei und tragen mit einer vorausschauenden Arbeitsweise maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Ob es um die Planung von Terminen, die Organisation von Besprechungen oder die Vorbereitung von Meetings geht – Sie sorgen dafür, dass alle Prozesse rund um die Führungsebene effizient und strukturiert ablaufen.
Arbeiten Sie als Teil eines engagierten und zukunftsorientierten Teams, das Eigenverantwortung und kreative Ideen schätzt, und gemeinsam ambitionierte Ziele verfolgt!
- Modernes und vorausschauendes Terminmanagement für die Bereichsleitung
- Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Reportings
- Überwachung und Optimierung interner Abläufe und Mitarbeit im Sinne der Bereichsleitung
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrungen im Assistenzbereich, idealerweise auf Führungsebene
- Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Engagement, Selbstständigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie z. B. (Office 365)
- Organisationstalent, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und offen teamorientiert zu arbeiten
- Aufgabenvielfalt: Spannende Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative und ein hoher Stellenwert der persönlichen Weiterentwicklung zeichnen uns aus
- Vergütung: Unsere attraktiven Vergütungspakete honorieren Leistung
- Urlaub: Mitarbeitende genießen einen Jahresurlaub auf Basis von 30 Tagen (bei einer regulären 5-Tage-Woche) zzgl. 24. und 31.12.
- Arbeitsplätze: Bei uns stehen moderne Arbeitsplätze bereit inklusive hochwertiger IT-Ausstattung
- Zusatzleistungen: Zusätzlich bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, wie z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, EGYM Wellpass, Jobrad, Gesundheitsbausteine, Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und vieles mehr
- Homeoffice: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit aus dem Homeoffice heraus zu arbeiten
- Verpflegung: Für die Mittagspause und den kleinen Hunger bietet unser Restaurant im Haus abwechslungsreiche Gerichte sowie freie Getränke und Kaffeebars in allen Stockwerken
- Lage: Unsere Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn