Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen-Neubauamt Heidelberg (WNA Heidelberg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (39 Std./Woche) eine/einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Der Dienstort ist Heidelberg.
Referenzcode der Ausschreibung 20251760_9339
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Bearbeitung von Angelegenheiten des Inneren Diensts, wie z. B.:
- Regeln des Informationswesens
- Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Büromaterial, Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel) einschl. Rechnungsbearbeitung
- Bereitstellen und Überwachen der Bürobetriebsdienste
- Immobilienmanagement (u. a. Korrespondenz mit Vermieter/Eigentümer, Anfordern und Überwachung/Betreuung von Fachfirmen etc.)
- Führen von diversen Übersichten des WNA, wie z. B. das Telefonverzeichnis
- Registraturarbeiten, wie z. B. Bearbeitung von Posteingängen/‑ausgängen, Verteilung von Umlaufmappen etc.
- Unterstützung bei der Unterhaltung der Dienstfahrzeuge (Fahrzeuganmeldung, Veranlassen von Reparaturen/Reifenwechsel, ggf. auch Fahrzeuginnenreinigungen, Wechsel der Fahrtenbücher etc. einschließlich der Rechnungsbearbeitung)
- Unterstützung bei der Durchführung von Besprechungen (Einladungen versenden, Reservierung und Vorbereitung der Sitzungszimmer)
- Unterstützung in Haushaltsangelegenheiten, wie z. B. Erstellen von Kassenanordnungen, Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit bei der Erstellung und Fortschreibung der technischen Programmplanung (TPP)
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1 GER)
Das wäre wünschenswert:
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse des öffentlichen Vergabewesens wünschenswert (UVGO, VOL Teil B)
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit und Bereitschaft zur eigenverantwortlichen und wirtschaftlichen Aufgabenerledigung sowie zu selbstständigem, eigenverantwortlichem, interdisziplinärem und ergebnisorientiertem Handeln
- Planungs- und Organisationsvermögen
- Leistungsbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsdenken
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in fachfremden Aufgabengebieten, auch außerhalb des Dienstortes
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der noch ausstehenden Bewertung in die Entgeltgruppe 7 TV Entgeltordnung Bund.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Das WNA Heidelberg bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildungen sind für uns selbstverständlich.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt im Tarifgebiet VRN/RNV sowie VVS zurzeit 23,28 €.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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