Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für den Fachbereich Kommunalwesen
Das Landratsamt Starnberg ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Landkreises Starnberg. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden kümmern wir uns um viele Dinge, die wichtig sind für die hohe Lebensqualität in unserem Landkreis: Bildung, Kultur, Umweltschutz und Hilfe für Menschen, die Unterstützung brauchen.
Als Bereich Kommunalwesen befassen wir uns unter anderem mit kommunalrechtlichen Fragestellungen, prüfen und genehmigen gemeindliche Haushalte, fungieren als Widerspruchsbehörde und übernehmen bei staatlichen Wahlen die Kreiswahlleitung. Darüber hinaus üben wir die Aufsicht über Standesämter, Meldebehörden und das Passwesen aus. Im Standesamtswesen gab es in jüngerer Zeit bedeutende Rechtsänderungen, die aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen aufgreifen – beispielsweise das Gesetz zur Selbstbestimmung beim Geschlechtseintrag. Unser Ansporn ist es, den Menschen in unserem Landkreis stets kompetente und verlässliche Unterstützung zu bieten.
Mit Ihrer gewissenhaften Arbeitsweise übernehmen Sie die Sachbearbeitung in den Bereichen Standesamts-, Pass- und Meldewesen. Zudem sind Sie als Assistenz der Fachbereichsleitung administrativ tätig. Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören dabei:
- Mit Ihrer verantwortungsbewussten Arbeitsweise übernehmen Sie selbstständig die Bearbeitung von melde- und passrechtlichen Vorgängen als Aufsichtsbehörde der Gemeinden; Sie beraten und verfolgen beispielsweise Ordnungswidrigkeiten bei Verstößen.
- Sie nehmen Aufgaben der Fachaufsicht der Standesamtsämter wahr. Insbesondere sind Sie für Vater- und Mutterschaftsanerkennungen sowie Nachbeurkundungen zuständig, erstellen Vorbeglaubigungen und wirken bei Standesamtsprüfungen mit.
- Als Assistenz der Fachbereichsleitung organisieren Sie unter anderem die Ehrung der Mittelschul-Jahrgangsbesten im Landkreis Starnberg, übernehmen die Haushaltsplanung des Fachbereichs, veranlassen die Auszahlung von Förderleistungen und veröffentlichen die aktuellen Einwohnerzahlen des Landkreises.
- Bei staatlichen Wahlen benötigen wir Ihre engagierte Unterstützung.
- Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. abgeschlossene Fachprüfung I oder Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse im genannten Aufgabenbereich
- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit mit 75 % (circa 30 Wochenstunden) (bitte gewünschte Stunden in der Bewerbung angeben)
- Gleitzeit mit flexibler Arbeitszeiteinteilung
- 30 Urlaubstage bei einer Fünftagewoche
- Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 9a / Besoldungsgruppe A 9 (abhängig von Qualifikation und Erfahrung entspricht das circa 2.670 bis 3.630 Euro brutto / Monat bei einer Teilzeit von 75 %)
- Jahressonderzahlung als 13. Monatsgehalt
- Zusätzliche Leistungen für Arbeitnehmer (m/w/d): betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Leistungsprämie und Großraumzulage München (circa 202Euro brutto / Monat bei einer Teilzeit von 75 %)
- Damit Sie gut ins Büro kommen, unterstützen wir mit Fahrradleasing, ÖPNV-Tickets oder Fahrtkostenzuschuss für den PKW (ab 25 km Anfahrt)
- Für Ihre Entwicklung bieten wir vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Arbeitsplatz direkt am See:
- Wir haben ein modernes und helles Bürogebäude direkt am wunderschönen See
- Das Landratsamt Starnberg ist verkehrsgünstig zu erreichen (ÖPVN, A 95) mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe
- Wir arbeiten bis zu 50 % im Homeoffice – im Büro sorgen ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen für komfortables Arbeiten
- Modern ausgestattete Besprechungsräume erleichtern uns die Zusammenarbeit
- In unserer Kantine steht uns ein Angebot mit Brotzeiten, frisch gekochtem Mittagessen sowie Snacks zur Verfügung
- Unsere Pausen verbringen wir am liebsten in unseren Relaxräumen mit Massagesessel oder bei einem Spaziergang am nahegelegenen See