Jobbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Event-Managerin/Event-Manager für Märkte, Events, Volksfeste und Großveranstaltungen.
- M itarbeit bei der Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von u.a.
- Wochenmarkt und Spezialmärkten (z.B. Kunsthandwerkermarkt), Events, Festen und weitere Veranstaltungen (z. B. Frühjahrsmesse, Weinfest, Kirchweihen, Wochenmarkt, Weihnachtsmarkt, Welterbefest Mathildenhöhe) im öffentlichen Raum
- Verhandlungen mit Stand- und Geschäftsbetreibern, Partnern sowie logistischen Dienstleistern Auswahl und Zulassung von Beschickern und Standbetreibenden
- elektronische Erfassung der Bewerbungen zu allen Märkten und Veranstaltungen mit Marktmeister Pro
- Gestaltung von Veranstaltungsplänen
- Planung von Infrastruktur- und Sicherheitseinrichtungen/Zufahrtschutz einschließlich der Abstimmungen im Rahmen von Ortsterminen mit den Sicherheitsbehörden
- Veranstaltungsleitung während der Veranstaltungen zur Begleitung und Beaufsichtigung von Ablauf, Auf- und Abbau (einschließlich Abend und Wochenende), Festbetrieb (einschließlich Abend und Wochenende)
- Kalkulation, führen der Einnahme- und Ausgabenliste
- Erstellung der Verträge und Abrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Inkasso der Markt- und Standgelder
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mind. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Weiterbildung zum geprüften Veranstaltungsleiter o.ä. von Vorteil
- Handwerkliches Geschick und körperliche Belastbarkeit
- Verhandlungsgeschick insbesondere im Umgang mit Schausteller/-innen, Beschicker/-innen, Händler/-innen, Verbandsmitglieder/-innen etc.
- Selbstständiges Arbeiten und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Crowd-Management und in Veranstaltungssicherheit von Vorteil
- Gutes Verständnis von Veranstaltungstechnik (Zelt-, Standaufbau, Bühnentechnik usw.)
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und MS-Office-Programmen, erste Erfahrungen mit MarktmeisterPro von Vorteil
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abend- und Wochenenddiensten auf Festen und Märkten)
- Freude am Arbeiten im Team und im Freien während des Auf- und Abbaus sowie des Veranstaltungsverlaufes
- Die Möglichkeit Darmstadts Märkte-, Feste- und Eventkultur mit zu prägen und die beliebtesten Feste und Veranstaltungen Darmstadts mitgestalten zu können
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hoch motivierten und kompetenten Team
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub
- Angemessene Vergütung analog TVÖD E9 zzgl. Diensthandy, Jobticket und/oder Jobrad
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Projektbezogene Anstellung für 2 Jahre, anschließend unbefristete Festanstellung geplant abhängig von der Branchenentwicklung