Jobbeschreibung
Die Terrania AG ist ein seit 50 Jahren erfolgreich tätiges, familiengeführtes Immobilienunternehmen mit klarem Anlagefokus auf Gewerbeimmobilien. Das Kerngeschäft der Terrania AG besteht aus dem strategischen Ankauf entwicklungsfähiger Gewerbeimmobilien, die nach dem Erwerb durch ReDevelopment aufgewertet und im eigenen Bestand verwaltet werden.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir - in Teil- bzw. Vollzeit (30-40 Std./Woche) - eine
Teamassistenz (m/w/d)
Empfang / Immobilienverwaltung
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft (Postbearbeitung, Kurierbestellung, Bestellwesen, Kundenbewirtung, schriftliche Korrespondenz etc.)
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement (Schadenabwicklung, Prüfen von Fahrtenbüchern, Beitragsrechnungen etc.)
- Unterstützung der Property und Asset Manager im administrativen Bereich (z. B. Anlage von Schadenmeldungen, Rechnungsprüfung und Veranlassung von Rechnungskorrekturen, Korrespondenz mit Interessenten und Mietern, Bearbeitung der Zählerlisten und diverser Aufstellungen)
- Terminkoordination für die Property und Asset Manager
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung in ähnlicher Position (Assistenz / Office Management / Teamassistenz) - vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Sie sind kommunikativ, engagiert und arbeiten gerne eigenverantwortlich und präzise
- Aufgrund Ihres ausgeprägten Organisationsgeschicks behalten Sie stets den Überblick
- Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und eine zielorientierte Herangehensweise
- Sie besitzen sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in der Hamburger Innenstadt
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Eine attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierten Team
- Mobilitätsmaßnahme: Fahrtkostenzuschuss
- 30-Tage-Urlaub (Vollzeit)
- Eine Vielzahl von Angeboten sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, zum Beispiel: Wellpass