Jobbeschreibung
Empfangsmitarbeiterin (Teilzeit 15–20 Std./Woche) in Köln gesucht
Für unser modernes Unternehmen in der Gewerbeimmobilienwirtschaft suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiterin, die unser Team tatkräftig unterstützt.
Am Standort Köln sind Sie die erste Ansprechpartnerin für Besucher, Geschäftspartner und Mieter und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und gerne in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Unterstützung der Büroabläufe und Kollegen zur Optimierung der Verfahren
· Korrespondenz zeitnah sortieren und verteilen
· Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen zur Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen
· Arrangieren und Planen von Meetings und Terminen
· Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
· Beheben von bürotechnischen Problemen und Umgang mit Anfragen oder Schwierigkeiten
· Pflegen von vertrauensvollen Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und Kollegen
· Übernehmen von Empfangsaufgaben
Anforderungen
· Nachgewiesene Erfahrung als Back-Office Assistant, Office Assistant oder in einer anderen relevanten administrativen Rolle
· Praktische Kenntnisse im Umgang mit Büroausstattung
· Solide Kenntnisse zu Office-Management-Abläufen
· Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
· Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
· Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
· Sicher im Umgang mit MS Office
Unser Angebot:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Monatsgehalt bis max. 1500,00 Brutto – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort: Köln – gut erreichbar mit ÖPNV und Pkw (Nähe Rheinauhafen)
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]