Jobbeschreibung
Sie sind kommunikationsstark, gut organisiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Sie zur Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
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Kommunikation mit internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern
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Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen aus der Belegschaft
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Unterstützung im IT-Bereich, insbesondere im Umgang mit MS Office-Produkten (wünschenswert)
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Priorisierung und strukturierte Abarbeitung von Aufgaben im Tagesgeschäft
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Gelegentliche Kommunikation auf Englisch mit internationalen Mitarbeitenden
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Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Sekretariat
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Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
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IT-Affinität von Vorteil (höhere Eingruppierung möglich)
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Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
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Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
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Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
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Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
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Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
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Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
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Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (EG 6–9, je nach Qualifikation und Erfahrung)
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Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen