Jobbeschreibung
Wir sind das führende Netzwerk von Stadtwerken in Europa. Wir stehen für Unabhängigkeit und neue Wege. Im Wettbewerb bieten wir unseren Partnern Kompetenz in Erzeugung, Handel und Vertrieb. Wir bündeln Aktivitäten und gestalten Energiemärkte. So unterstützen wir Stadtwerke darin, eigenständig zu bleiben.
Für unsere Abteilung Office Management am Standort Aachen suchen wir Dich.
Leiter:in Office Management
Organisationsarbeit – Sicherstellung der reibungslosen (organisatorischen und logistischen) Abläufe am Empfang sowie im Office-/Gebäudemanagement; Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Kopfarbeit – Ansprechpartner:in für komplexere Anliegen von Kund:innen, Dienstleistern oder Mitarbeitenden; Schnittstelle zum technischen Gebäudemanagement zur Gewährleistung der Gebäudefunktionalität
Detailarbeit – Vertragsmanagement (u. a. Reisebüro, Autovermietung, Deutsche Bahn); Budgetplanung und -verwaltung
Regiearbeit – Führung des Empfangsteams; Steuerung der externen Dienstleister (Kantinen- und Reinigungsservice, Konferenzmanagement)
Ausbildung – Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Office Management o. ä. oder vergleichbare Berufsausbildung
Qualifikation – Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position; nachweisliche Führungskompetenz
Expertise – Gespür für Funktionalität, Sicherheit und moderne Arbeitsumgebungen; routinierter Umgang mit MS Office; gute Englischkenntnisse; technisches Verständnis
Persönlichkeit – Repräsentatives und souveränes Auftreten; hohes Maß an Empathievermögen; starke kommunikative Fähigkeiten gepaart mit Fingerspitzengefühl im Austausch mit unterschiedlichen (Hierarchie-) Ebenen; ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
Miteinander – Offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Events
Wachstum – Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensbereich
Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement, Fitnessstudio, Sportgruppen, JobRad, Viva FamilienService
Familie – Kita-Zuschuss