Jobbeschreibung
Die Hamburg Messe und Congress GmbH begeistert mit ihren Messen, Kongressen und anderen Veranstaltungen. Wir suchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unseren Erfolg als weltoffener Gastgeber mit ihrem Know-how weiter ausbauen. Wir bieten Ihnen ein spannendes Aufgabenfeld, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Billing Coordinator (m/d/w)
Du übernimmst die Abrechnung unserer Veranstaltungen, prüfst Rechnungen, pflegst Kundendaten und unterstützt im Kundenservice. Dabei sorgst Du für Qualität und bringst Dich in die Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse ein.
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen
- Abrechnung sämtlicher Veranstaltungen, Übernahme der Rechnungspositionen in RUBIN inkl. Bearbeitung, Klärung Abweichungen mit den Servicepartnern, Rechnungsvorprüfung, Führen sämtlicher Korrespondenz und Listen
- Bearbeitung von Kundenanfragen (First und Second Level Support)
- Pflege und Kontrolle von Ausstellerdaten im CRM-System
- Kontrolle und Auswertung von Abrechnungsdaten zur Qualitätssicherung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen und -standards
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit SAP, Rubin, MS Office (insbesondere Excel) und Abrechnungstools
- Erfahrung mit CRM-Systemen und Fakturaprozessen
- Zahlenaffinität und Genauigkeit in der Datenpflege
- Kommunikationsstärke sowie Empathie im Kundendialog
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine faire, tarifliche Vergütung mit einem Einstiegsgehalt zwischen 44.000 und 49.000 EUR (abhängig von der Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Parkmöglichkeiten, Bezuschussung zum Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits u.v.m.
- Und natürlich eine spannende Aufgabe in einem freundlichen Team
Die Stelle ist für zwei Jahre befristet zu besetzen.
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