Jobbeschreibung
Das vielseitige Wissen um die Beschaffenheit des Bodens ist das Fundament eines jeden Bauwerkes. Mit einem breiten Portfolio an ingenieur- und umweltgeologischen sowie geotechnischen Dienstleistungen stehen wir als BBU Dr. Schubert GmbH seit mehr als 25 Jahren unseren Kunden mit Sachverstand und Leidenschaft zur Seite.
Interdisziplinäre Arbeitsweise und Multimethodenkompetenz zeichnen unser Büro in besonderer Weise aus. So gehören unsere Mitarbeiter zu den gefragtesten Experten bei der Betreuung von Bauvorhaben deutschlandweit. Sei auch du dabei!
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung der E-Mail Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Rechnungsstellung)
- Unterstützung Personalverwaltung
- Unterstützung Aufbau Projektsteuerungsprogramm
- Aufbau und Unterstützung digitales Dokumentenmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Arbeitsplatz
- Angenehmes Betriebsklima in einem hilfsbereiten und kollegialen Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen