Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat

Universität zu Köln

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 5. August 2025
Jobbeschreibung

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Der Lehrstuhl für Marketing Science and Analytics besteht aus einem jungen Team von wissen­schaft­lichen Mitarbeiter*innen und studen­tischen Hilfs­kräften unter der Leitung von Prof. Dr. Marc Fischer. Wir beschäftigen uns in Forschung und Lehre mit allen Fragen rund um das Marketing. Wir sind ein dynamisches Team mit inter­nationaler Vernetzung und viel­fältigen Kontakten in Wissen­schaft und Praxis.


  • selbstständige Führung des Lehr­stuhl­sekretariats
  • administrative Bearbeitung von Personal­maßnahmen
  • Führung der Finanz- und Personal­angelegen­heiten des Lehr­stuhls in SAP
  • Organisation und Abrechnung von Dienst­reisen ins In- und Ausland
  • administrative Unter­stützung in der Lehr­planung
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung oder vergleich­barer Abschluss
  • sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • verbindliches und freund­liches Auftreten
  • Flexibilität sowie Team- und Kommunikations­fähigkeit
  • einschlägige Berufs­erfahrung wünschens­wert
  • erste Erfahrungen im Hoch­schul­bereich wünschenswert

  • eigenverantwortliche Tätig­keit in einem hilfs­bereiten Team
  • ein vielfältiges und chancen­gerechtes Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Verein­barkeit von Beruf und Familie
  • flexible Arbeits­zeit­modelle, teilbare Voll­zeit­stellen
  • umfangreiches Weiter­bildungs­angebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieb­lichen Gesundheits­managements
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtig­keit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevor­zugt berück­sichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Voll­zeit (39,83 Wochen­stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tarif­lichen und persön­lichen Voraus­setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgelt­gruppe 8 TV-L.

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