Jobbeschreibung
Die Geschäftsstelle in Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat (25 Std./Woche). (unbefristet)
Der Verbund Sozialtherapeutischer Einrichtungen NRW e.V. mit Sitz in Münster ist ein anerkannter Träger der Jugend- und Sozialhilfe. Die Geschäftsstelle in Münster befindet sich im Zentrum von Münster und von hier werden alle kaufmännischen Aufgaben für den Bereich Münster/Münsterland durchgeführt. Der Bereich beschäftigt derzeit ca. 300 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten.
Das Team der Geschäftsstelle Münster sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat mit 25 Std./Woche. Die Tätigkeit wird in der allgemeinen Verwaltung stattfinden und der Arbeitsort ist Münster.
- Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Terminmanagement
- Pflege Beschlussdatenbank
- Erstellung Gremien-Tagesordnung
- Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst
- Telefondienst, Mailverkehr
- Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung
- Sitzungsvorbereitung
- Reisekostenabrechnung
- gute kaufmännische Kenntnisse (evtl. kfm. Ausbildung)
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Profil:
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten
- Organisationtalent
- Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit
- Einen interessanten Arbeitsplatz in einem basisdemokratischen Verein
- Gute Vereinbarkeit von Job und Familie
- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD
- Gewissenhafte und qualitative Einarbeitung
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit guter Teamarbeit