Jobbeschreibung
Für drei Bundesländer, acht Kreise, 30 Verkehrsunternehmen und rund 3,67 Mio. Einwohner übernimmt der hvv das Management des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) in der Metropolregion Hamburg. Mit rund 120 Mitarbeitenden ist die hvv GmbH die Regieorganisation und sorgt für einen leistungsfähigen sowie benutzerfreundlichen ÖPNV.
Projektmanager / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Position
Du liebst es, an zentraler Stelle den Überblick zu behalten und verschiedenste Fäden zusammenzuführen? Dann gestalte mit uns die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gremien und wichtigen Partnern – mit Organisationstalent, Konzeptionsstärke und einem Blick fürs Wesentliche. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit und unbefristeter Anstellung im Bereich Business Development als Projektmanager / Referent der Geschäftsführung (m/w/d).
- Du übernimmst koordinierende Aufgaben für die Geschäftsführung und unterstützt bei der inhaltlichen Vorbereitung von strategischen Themen, Entscheidungsvorlagen und Gesprächen
- Du begleitest politische und strategische Projekte, führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert und adressatengerecht auf
- Du steuerst die Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Unternehmensbeirat, Aufgabenträger) – von der Terminplanung über die Erstellung der Agenda bis zur Protokollführung und Nachbereitung
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, Behörden und externen Stakeholdern zusammen und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
- Du konzipierst und erstellst Präsentationen, Vorträge und Dokumentationen – verständlich, prägnant und visuell überzeugend
- Du bringst dich aktiv in laufende Projekte der Geschäftsführung ein, übernimmst Teilverantwortung und steuerst eigenständig kleinere Vorhaben
- Du unterstützt die Referentinnen und Referenten der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben
- Du hast ein abgeschlossenes Studium z. B. in den Bereichen Wirtschaft, Politik, Kommunikation, oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung gesammelt – bspw. als Assistenz, in der Beratung, in der Gremienarbeit oder im politischen Umfeld
- Du bist ein echtes Organisationstalent – zuverlässig, strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
- Du kommunizierst sicher und souverän auf allen Ebenen und hast Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Du hast einen verantwortungsbewussten, proaktiven Arbeitsstil und fühlst Dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
- Flexible Arbeitszeiten und bis zu 80 % mobiles Arbeiten: Du entscheidest mit, wann und wie Du arbeitest und wo Du am produktivsten bist
- Eine sehr coole Arbeitsumgebung in der HafenCity und die Qual der Wahl bei Deiner Arbeitsausstattung – Microsoft Surface oder MacBook
- Kostenfreies hvv Deutschlandticket
- 30 Urlaubstage und eine betriebliche Altersvorsorge