Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

MODELWERK Modelagentur GmbH

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 1. August 2025
Jobbeschreibung

MODELWERK wurde 1995 von Claudia Midolo in Hamburg gegründet und ist die führende Talententdeckungs- und Managementagentur in Deutschland. Wir legen unseren Fokus stets auf die individuelle Karriereentwicklung und erfüllen gezielt die Bedürfnisse unserer Kunden und Modelle. MODELWERK repräsentiert insgesamt über 1.300 nationale und internationale Modelle in verschiedenen Segmenten vom Main Board, über Icons&Curves und Talents bis hin zu unseren Developments. Unsere obersten Ziele sind immer sowohl die langfristige Zufriedenheit unserer Kunden als auch das individuelle und optimale Karrieremanagement der Modelle. Unser globales Netzwerk aus Partneragenturen, Magazinen und den bekanntesten Unternehmen aus Mode, Kosmetik und Lifestyle profitiert dabei genauso von unserer langjährigen Erfahrung wie unsere Modelle und Talents.

- DEIN ALLTAG BEI MODELWERK? NIEMALS ALLTÄGLICH! -


  • Kompetente Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Büromanagement und Ablage sowie eigenständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Mitwirkung beim Karriereaufbau, Management und Booking von Talenten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten und Events
  • Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium (z. B. BWL, Kommunikation)
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); zusätzliche Tools wie Canva sind von Vorteil
  • Hohe Affinität zur Mode-, Kreativ- oder Social-Media-Branche

Your strengths:

  • Teamgeist, Engagement und Belastbarkeit
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Analytisches Denken, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles Auftreten und klare Kommunikation
  • Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Freundliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Attraktive Vergütung
  • Modernes Büro mit hochwertigem Interieur in zentraler Lage
  • Regelmäßige Team-Events und Get-Togethers
  • Zuschuss zum HVV ProfiTicket
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
  • Spezielle Mitarbeiterkonditionen (z. B. für Fitnessstudios und Online-Shops)
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