Jobbeschreibung
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk.
Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten
Sachbearbeiter Schulgeld (m/w/d).
Dein Job
- Verwaltung der Schulgeldabrechnungen
Du sorgst für die korrekte Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung aller schulgeldbezogenen Vorgänge. - Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Mahnwesen
Du stellst monatliche Rechnungen aus, überwachst Zahlungseingänge und bearbeitest offene Forderungen zuverlässig. - Pflege und Kontrolle von Zahlungseingängen im Buchungssystem
Du überprüfst Buchungen und sorgst dafür, dass alle Zahlungen korrekt zugeordnet sind. - Ansprechpartnerin für Eltern, Schulsekretariate und Kolleginnen
Du beantwortest Fragen rund um Schulgeldzahlungen und betreust unsere internen und externen Ansprechpersonen freundlich und kompetent. - Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Schulverwaltung
Du arbeitest im Austausch mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Verwaltung sicherzustellen. - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
Du bringst Ideen ein und unterstützt aktiv dabei, Prozesse effizienter und moderner zu gestalten.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen
- Erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook
- Organisations- und Koordinationstalent, sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personendaten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise