Jobbeschreibung
Das ist Colliers:
Die Immobilienberater:innen von Colliers sind an den Standorten in Berlin, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Nürnberg und Stuttgart vertreten. Das Dienstleistungsangebot umfasst die Beratung zu An- und Verkauf sowie Vermietung von Gewerbeimmobilien der Assetklassen Büro, Einzelhandel, Hotel, Industrie & Logistik, zum An- und Verkauf von Grundstücken, zum An- und Verkauf von Wohnimmobilien in Form von Wohn- und Geschäftshäusern und Residential Capital Markets ebenso wie zum An- und Verkauf von Land- und Forstimmobilien. Der Bereich Occupier Services bietet die strategische Beratung von Unternehmen in allen Immobilienfragen. Hinzu kommen Serviceleistungen wie Immobilienbewertung und Finanzierungsberatung. Weltweit ist die Colliers International Group Inc. (NASDAQ, TSX: CIGI) mit rund 23.000 Expert:innen in 70 Ländern tätig. Mehr hier: www.colliers.de
Für den weiteren Ausbau unseres Retail Investment Teams an einem der nachfolgenden Standorte: Berlin / Frankfurt / München / Düsseldorf suchen wir ab sofort eine/n Assistant (m/w/d).
- Enge Zusammenarbeit mit den Retail Investment Teams an aktuell fünf Standorten in Deutschland, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Teams
- Erstellung, Gestaltung und Versand von Präsentationen, Angeboten und Berichten
- Koordination der Entwicklung von Verkaufsdokumenten, Präsentationen und Marketingmaterialien
- Datenanalyse und -aufbereitung in Excel sowie in Salesforce
- Pflege und Aktualisierung unserer Objekt- und Kundendatenbanken
- Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen – von der Agenda bis zum Follow-up
- Mitgestaltung und Unterstützung bei der Planung sowie der Durchführung von Life- und digitalen Kundenevents
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachenausbildung sowie Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Kolleginnen, Kollegen, Partnern und Kunden zu interagieren
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Salesforce, inklusive Datenpflege und Projektmanagement innerhalb der Plattform wünschenswert
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Kundenkontakt und daran, ein engagiertes Team tatkräftig zu unterstützen
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
- Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
- Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
- Teamgeist und Spaß an der Arbeit
- Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad, Essensschecks)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)