Jobbeschreibung
Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe investiert seit 45 Jahren in Handelsimmobilien und betreut diese vollumfänglich. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.
Retail Match als Teil der ILG-Gruppe ist der Mehrwertstifter für Handelsimmobilien – Match Maker und Centermanager in einem. Als Match Maker generieren wir Frequenz, schaffen Angebote und steigern Miete. Als Centermanager kümmern wir uns vor Ort um die Belange von Kunden, Mietern und der Kommune.
Da wir kontinuierlich expandieren, suchen wir ab sofort am Standort Mettmann eine
Teamassistenz Centermanagement (m/w/d).
Sie verstärken unser Assistenzteam und übernehmen ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in der Verwaltung und im Vertrieb unserer Handelsimmobilien:
- Kundenakquise und Unterstützung bei der Vermietung von Commercial-Income-Flächen
- Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
- Unterstützung der Teammitglieder bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Termine, Reiseplanung, Konferenzvorbereitung etc.)
- Analoge und elektronische Dokumentation sowie Datenpflege
- Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Regelmäßige Abstimmung mit anderen Teamassistenzen bei übergreifenden Assistenzaufgaben
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement, Marketingkommunikation (m/w/d)) und konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln (in der Immobilien- oder Vertriebsbranche von Vorteil).
- Umfangreiche Kenntnisse in Microsoft Office 365, Kenntnisse in Adobe InDesign und Microsoft Dynamics von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fertigkeiten im Büromanagement
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Lust auf Veränderung und eigenes Mitwirken an der Weiterentwicklung von Prozessen
- Ausgeprägte Vertriebsaffinität, starke Begeisterungsfähigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die Retail Match zu einem großartigen Arbeitsplatz machen! Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen können
- Ein sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite steht
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen Urlaub
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehr
- Weiterbildung in der ILG Academy
- Toplage unserer Büros im Herzen von München und Düsseldorf
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei diversen Kooperationspartnern
- Mitgliedschaft im Fitnessnetzwerk von Wellpass