Jobbeschreibung
NEON ist eine hochspezialisierte und international tätige Anwaltskanzlei mit rund 85 Mitarbeiter:innen in Berlin-Charlottenburg. Wir beraten Mandant:innen in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser einmaliges Team ist dynamisch, schlagkräftig und smart. Wir lieben, was wir tun und nehmen es erfolgreich mit den renommiertesten Kanzleien Deutschlands auf.
Mit dem Namen NEON setzen wir seit unserer Umfirmierung ein klares Zeichen für einen neuen Zeitgeist: Weg von der Tradition der Anwaltskanzleien, sich nach Gründer:innen zu benennen, hin zu einem Namen, der die Gemeinschaft in den Mittelpunkt stellt. NEON steht für höchste Qualität, Teamwork, Talentförderung und den Mut, gemeinsam neue Wege zu gehen.
NEON ist ein kleines Juwel für alle, die nicht nur ihren Job machen, sondern ihn lieben. Eine Kanzlei, die sich durch ihr innovatives Denken und ihren einzigartigen Teamspirit auszeichnet. Mit Spaß - bei und neben der Arbeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Werkstudententätigkeit STUDENTISCHE MITARBEITER (M/W/D) FRONT DESK.
Du unterstützt unser Empfangsteam dabei, den reibungslosen Ablauf des Kanzleialltages sicherzustellen:
- Du empfängst Mandanten, Gäste und Lieferanten am Front Desk.
- Du unterstützt die Organisation der Konferenzräume und kümmerst dich um die Bewirtung der Gäste.
- Du nimmst Telefonanrufe entgegen und bildest die kommunikative Schnittstelle zwischen Mandanten oder Dienstleistern und unserem Team.
- Du kümmerst dich um Postein- und -ausgang und Botensendungen.
- Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und unterstützt die Organisation unserer Ausstattung und Bereitstellung von Snacks, Getränken und Geschirr für unsere Kolleg:innen
- Du übernimmst auch Spätdienste (bis 20 Uhr) am Empfang für die Telefonzentrale, um die Erreichbarkeit unserer Anwält:innen zu den Randzeiten sicherzustellen und in der Büroorganisation alles für den Folgetag vorzubereiten.
- Du befindest dich im Studium (Bezug zur Rechtswissenschaft von Vorteil aber nicht notwendig) und möchtest mit 12 bis 20 Stunden pro Woche (an mindestens zwei Tagen) nebenher Erfahrungen in einer angesehenen Anwaltskanzlei sammeln.
- Du arbeitest teamorientiert mit Sorgfalt und bewahrst auch in hektischeren Zeiten einen kühlen Kopf.
- Du verfügst über eine freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität.
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über gute Englischkenntnisse, da wir auch ausländische Mandanten betreuen.
- Mit den gängigen MS-Office Programmen bist du vertraut.
- Du besitzt Multi-Tasking-Skills und Organisationstalent und hast Spaß an der Arbeit im Team.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und absolutes Servicebewusstsein mit Verantwortungsgefühl.
- Du liebst es, Gastgeber zu sein und legst Wert auf ein gepflegtes Erscheinungsbild.
- Wir lieben was wir tun und vor allem mit wem! Teamzusammenhalt, eine kollegiale und freundliche Atmosphäre und Spaß bei der Arbeit sind uns enorm wichtig.
- Unser engagiertes Empfangsteam besteht bereits aus zwei festangestellten Kolleginnen und zwei Werkstudentinnen. Wir suchen aber nicht das 5. Rad am Wagen, sondern ein vollwertiges Teammitglied, um uns die Arbeitszeit am Empfang flexibel aufteilen zu können.
- Unsere wertschätzende und lebhafte Unternehmenskultur (AfterWork Veranstaltungen, Lauf-Events, Kicker u.v.m).
- 16 Euro Stundenlohn.
- zentrale Lage am Ku'Damm mit guter Verkehrsanbindung.
- NEON.Family zur Vereinbarkeit von Familie und Job bei Bedarf: Kita-Kosten-Zuschuss, Kind-Krank-Tage als Sonderurlaub, Familienzimmer uvm.
- klimabewusste Arbeitsumgebung in einer Kanzlei, die auch soziale Projekte unterstützt.
- die weltbesten Teamkolleg:innen, weil uns die Chemie bei Einstellungen mindestens genauso wichtig ist, wie die Qualifikation.