Jobbeschreibung
Als Landeskirchenamt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemeinschaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächstenliebe und Toleranz einsetzt.
Für das Referat Gremienmanagement suchen wir zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine Systembetreuung und Mitarbeit (m/w/d) Gremienmanagement in Teilzeit (20 Wochenstunden).
- Erste Ansprechperson für das Gremieninformationssystem SessionNet und Mandatos – von der Systempflege über die Administration bis hin zur Anwenderbetreuung
- Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse der (digitalen) Sitzungs- und Dokumentenverwaltung
- Unterstützung von Gremiensitzungen unterschiedlicher Formate (Abteilungsleitende, Landessynode, Ausschüsse, Landeskirchenrat)
- Gestaltung von Tagesordnungen für Sitzungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Gremienstrukturen und ‑prozessen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, einen Abschluss als Fachwirt (m/w/d) oder ein Studium im Verwaltungsumfeld oder mit technischem Hintergrund sowie eine Affinität für Verwaltungsprozesse
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Microsoft-365-Kenntnisse, idealerweise vertiefte Kenntnisse von SessionNet / Mandatos
- Technische Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, auch im digitalen Raum, sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Bayerns sowie zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Hohes Maß an Strukturiertheit und Selbstorganisation sowie Zuverlässigkeit
- Freude am Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine interessante, vielseitige Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Ministerialzulage
- Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatzversorgung
- Berufsspezifische und potenzialorientierte Fortbildungsmöglichkeiten sowie berufliche Weiterbildung
- Einen kollegialen Team- und Arbeitsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Einen Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket