Jobbeschreibung
Innovation. Kreativität. Teamwork: Bei e-regio prägt das „Wir“ den Erfolg. Als moderner Energieversorger für die Region zwischen Rhein und Eifel begleiten wir Menschen in die Energiewelt von morgen und bieten in 19 Kommunen nachhaltige Lösungen rund um Strom, Gas und Wasser. Um auch für kommende Generationen eine lebenswerte Zukunft sicherzustellen, setzen wir auf Erneuerbare Energien und ermöglichen Haushalten, Unternehmen und Gemeinden mit innovativen Technologien und Produkten die Klimawende aktiv mitzugestalten. Unser zukunftsorientiertes Portfolio umfasst vielfältige Dienstleistungen und Beratung zu Photovoltaik, Wasserstoff, Energieeffizienz, individuellen Wärmelösungen und Elektromobilität. Über unser Tochterunternehmen LogoEnergie bieten wir auch bundesweit Erdgas und Strom an.Gemeinsam mit uns nimmst du die Herausforderungen der Gegenwart an und gestaltest die Zukunft unserer Region. Wir suchen ab sofort und in Vollzeit Verstärkung im Bereich Gremienmanagement.
Standorte
- Kall, Nordrhein-Westfalen
- Euskirchen, Nordrhein-Westfalen
Jetzt wird es spannend: Als Koordinator im Bereich Gremienmanagement bist du verantwortlich für die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen innerhalb der e-regio – Unternehmensgruppe. Dein Aufgabengebiet umfasst die Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten sowie die interne und externe Kommunikation. Du bereitest Beschlussverfahren strukturiert auf und betreust deren Umsetzung.
Zusätzlich wirst du:
- die Organisation des Sekretariats mit allen klassischen Aufgaben unterstützen,
- Gäste der Geschäftsführung empfangen, bewirten und die Räumlichkeiten herrichten,
- Veranstaltungen organisieren,
- Termine koordinieren und monitoren,
- bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen mitwirken,
- eingehende Geschäftskorrespondenz sichten und bearbeiten,
- Routineanfragen schriftlich und telefonisch beantworten,
- bei Projekten unterstützen.
- im Besitz einer kaufmännischen Ausbildung oder hast einen vergleichbaren Abschluss,
- strukturiert, selbständig und verfügst über eine eigenverantwortliche Arbeitsweise,
- ein Organisationtalent, teamfähig und besitzt ein hohes Maß an Kommunikationsstärke,
- kundenorientiert und verfügst über sehr gute Umgangsformen,
- versiert im Umgang mit den MS Office Programmen (Word, Outlook, PowerPoint, etc.).
- ein menschliches und sympathisches Umfeld,
- ein hochmotiviertes Team,
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
- die Möglichkeit, dich zu entwickeln und weiterzubilden,
- und viele attraktive Benefits.