Jobbeschreibung
Seit 2016 setzt PAIR Finance neue Maßstäbe im digitalen Inkasso - datengetrieben, empathisch und erfolgreich. Mit unserer KI-basierten Technologie analysieren wir individuelle Zahlungssituationen und gestalten die Ansprache automatisiert, aber stets persönlich. So ermöglichen wir nicht nur höhere Rückzahlungsquoten, sondern erhalten auch das Vertrauen zwischen Schuldner*innen und unseren Mandant*innen.
Als Personal Assistant (m/w/d) bei PAIR Finance unterstützt du unseren CEO mit deiner strukturierten, diskreten und selbstständigen Arbeitsweise im Daily Business und bist eine unverzichtbare Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Management-Team und externen Stakeholdern. Du behältst stets den Überblick, managst komplexe Terminkoordinationen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos funktionieren.
- Administrative Unterstützung:
Management des privaten und beruflichen Kalenders, Meeting-Vor- und Nachbereitung, E-Mail-Verwaltung, Umgang mit vertraulichen Dokumenten sowie Abwicklung der nationalen und internationalen Geschäftskorrespondenz. - Reise- und Eventmanagement:
Planung und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Reiseplänen und Abrechnungen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen mit Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. - Entlastung bei privaten Angelegenheiten:
Terminbuchungen, Bestellungen, Organisation von privaten Terminen und Veranstaltungen, Erledigung von Besorgungen sowie Korrespondenz mit Dienstleistern, Behörden und externen Partnern. - Office Management:
Vertretung für unsere Office Managerin im Bereich Rezeption, Bestellwesen und ähnlichen Bereichen. - Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder, Koordination zwischen dem C-Level und weiteren Teams und externen Partner*innen. - Projektmanagement und Berichterstattung:
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Überwachung von Deadlines und Ressourcen sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Umfangreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Management-Umfeld.
- Kenntnisse im Projektmanagement, der Eventorganisation, eine hohe Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe und strategische Zusammenhänge.
- Eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein.
- Ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringst neben Diskretion und Flexibilität auch starke kommunikative Fähigkeiten mit.
- Die Bereitschaft regelmäßig (4 Tage/Woche) in unser Büro in Charlottenburg zu kommen.
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CRM- und Projektmanagement-Tools ist von Vorteil.
Bei PAIR Finance stehen Kundenzentrierung, Transparenz und Integrität im Mittelpunkt unseres Handelns – diese Werte leben alle Mitarbeitenden. Genauso wichtig sind uns Innovation und der Antrieb, Dinge aktiv voranzubringen. Du erkennst dich in diesen Werten wieder? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
- Herausfordernde, abwechslungsreiche Aufgaben für deine steile Lernkurve in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktives Gehaltspaket als Anerkennung für deine starken Leistungen
- Internationales Team: Professionelle Kolleg*innen und Expert*innen aus über 30+ Nationalitäten erwarten dich
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Transparente Feedbackkultur, monatliche All-Hands-Meetings, regelmäßige 1:1-Gespräche und ein jährlicher Entwicklungszyklus
- Gut strukturierte Einarbeitungsphase: Deine Kolleg*innen stehen dir von Anfang an mit Rat und Tat zur Seite und sorgen für einen herzlichen Empfang
- Sicherheit und Flexibilität: Unbefristeter Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und 28 Urlaubstage für deine Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und Zugang zur Plattform Corporate Benefits
- Individuelles Weiterbildungsbudget sowie Sprachkurse, damit du immer am Ball bleibst
- Sommer- und Winterparty in Berlin sowie regelmäßige Teamevents - wir feiern Erfolge und unsere starken Teams gemeinsam.