Executive Assistant to CEO/CFO (Werkstudent m/w/d)

dataglobal Group GmbH

  • Bochum
  • Veröffentlicht am: 14. Juli 2025
Jobbeschreibung

Die dataglobal Group steht für leistungsstarke, innovative Softwarelösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Für ihre knapp 3.000 Bestandskunden in der DACH-Region und darüber hinaus ist sie der kompetente und verlässliche Partner für die digitale Transformation. Zum Portfolio zählen die Bereiche Enterprise Content Management, Geschäftsprozesssteuerung, E-Mail-Security sowie Lösungen für das effiziente Ressourcen- und Personalmanagement. Die Unternehmensgruppe zählt knapp 200 Mitarbeitende an den Standorten Bochum, Heilbronn, Berlin, München und Cluj.


  • Unterstützung und Umsetzung von strategischen Projekten: Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten für Entscheidungsprozesse sowie Umsetzung und Monitoring von unternehmensweiten Initiativen & Projekten
  • Vorbereitung und Koordination strategischer Meetings: Aufbereitung von Daten, Koordination von Strukturen und Abstimmung mit dem Management für verschiedene Formate, z.B. KPI Meetings, Townhall,...
  • Reporting & Finanzunterstützung: Unterstützung im Finanzbereich, z. B. bei monatlichem Reporting
  • KPI-Dashboard-Management: Verwaltung und Aktualisierung von KPI-Dashboards zur Überwachung wichtiger Geschäftskennzahlen
  • Kommunikation & Schnittstellenfunktion: Schnittstelle zu Abteilungen, Geschäftspartnern und Stakeholdern sowie Terminmanagement und Dokumentation, Verwaltung Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen & Follow-ups aus Meetings
  • Erstellung von Präsentationen & Reports: Vorbereitung von Management- und Finanzberichten, z. B. für Beiratssitzungen, Monthly Reviews
  • Handhabung sensibler Informationen: Sicherstellung der Vertraulichkeit von Unternehmensdaten und strategischen Entscheidungen

  • Du befindest dich im Studium der BWL oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge
  • Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und übernimmst gerne Verantwortung
  • Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
  • Du bist sicher im Umgang mit Excel
  • Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine spannende Aufgabe mit einer hohen Eigenverantwortung in einem innovativen Unternehmen
  • Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien, einer positiven Arbeitsatmosphäre und starkem Team-Zusammenhalt.
  • Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Einblick in moderne Softwareentwicklung und agiles Arbeiten
  • Enges Mentoring und Unterstützung
  • 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage/Woche)
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