Jobbeschreibung
Die admincasa GmbH ist seit über 15 Jahren als inhabergeführte Hausverwaltung in München tätig. Unsere Stärke liegt in der Kombination aus langjähriger Erfahrung, effizienter Struktur und einem hochwertigen Portfolio. Durch gezielte Portfolioanpassungen und Prozessoptimierungen haben wir uns als leistungsstarker und moderner Dienstleister etabliert.
Aktuell betreuen wir Eigentümergemeinschaften mit durchschnittlich 85 Wohn- und Gewerbeeinheiten pro Gemeinschaft. Unser primäres Ziel ist es, das Unternehmen durch moderne, automatisierte Prozessabläufe sowie gezielte Nutzung von Schnittstellen und KI-Technologien nachhaltig zukunftsfähig zu machen und gemeinsam weiter zu wachsen. Unser Leitbild lautet dabei stets: „Ein Haus in guten Händen erhält die Substanz und schafft ein zufriedenes Miteinander!“
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich den Herausforderungen der modernen WEG-Verwaltung zu stellen und aktiv bei der weiteren Gestaltung unseres Unternehmens mitzuwirken.
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Eigenständige und proaktive Verwaltung ausgewählter Wohnungseigentümergemeinschaften
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Vorbereitung und Durchführung von hybriden Eigentümerversammlungen mit modernen Videokonferenzsystemen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
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Verwaltung und Betreuung der Online-Plattform HOMECASE zur Bereitstellung von Informationen für Eigentümer
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Nutzung von Office 365 als Basis für die effiziente Prozessoptimierung
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Einsatz und Pflege von DOMUS-CRM als modernes Ticketsystem zur übersichtlichen Steuerung und Nachverfolgung laufender Aktivitäten
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Betreuung und Überwachung von Wartungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
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Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
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Enge Zusammenarbeit mit dem inneren Zirkel (Geschäftsführung und langjährige Mitarbeiter)
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder einen Abschluss als zertifizierter Verwalter (gem. § 26a Absatz 1 Satz 1 WEG) (m/w/d)
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Fundierte Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
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Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software, idealerweise offen für KI-gestützte Systeme
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Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
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Fähigkeit und Motivation, eigenverantwortlich zu arbeiten und proaktiv Prozesse mitzugestalten
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Hohe Serviceorientierung, Durchsetzungsfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
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Freude an der aktiven Mitgestaltung einer modernen und leistungsstarken Verwaltung
- Idealerweise sind Sie vertraut mit der Branchensoftware Domus CRM & ERP
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Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
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Ein solides und spannendes Portfolio mit attraktiven Eigentümergemeinschaften
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Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein familiäres, wertschätzendes Betriebsklima
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Die Möglichkeit, innovative Technologien aktiv mit einzubringen und Prozesse mitzugestalten
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Zentrale Lage in München mit guter Erreichbarkeit und modernen Arbeitsbedingungen
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Attraktive Vergütung, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven